济南

山能临矿财务共享云上办公:临“疫”不聚业务不断

大众日报记者 左丰岐

2020-02-12 12:33:51 发布来源:大众日报客户端

近日,为抗击疫情,山东能源临矿集团财务共享中心过半数青年员工都成为了名副其实的新潮“SOHO族”,审核员夏慧心新春后虽然一直“宅”在家中,但多笔资金审批和支付流程经过她的“云办公”远程操作,已经在财务共享平台上实现线上运行,原有按时按点到岗位处理的业务被“逼迫”留在家中完成。

自新型冠状病毒肺炎疫情阻击战打响以来,临矿集团财务共享中心针对办公场所集中、青年骨干员工较多的实际情况,积极响应疫情防控要求,依托大数据和财务共享平台,果断开启网上办公模式,鼓励青年员工借鉴SOHO族工作方式,居家线上办公,有事通过手机和临矿钉钉平台联系,做到业务数据线上传、工作时间不见面、业务办公不断线,实现了疫情防控和财务工作“两确保、两不误”。
该集团公司财务部部长赵治国介绍,疫情来袭时,正值年终财务决算和年初财务报表重要时段,既要按照要求按时按质完成业务,又要打好疫情防控阻击战。基于这种情况,财务部一方面配合大数据中心开通VPN链接集团内网服务器,打通财务共享、久其报表、SAP核算系统、大数据分析平台等系统的无缝联网,实现员工居家即可开展业务。另一方面,通过平台、电话、微信等形式保持畅通的沟通渠道,即时监控工作进度,及时解决相关业务处理中发现的问题。

据悉,临矿集团财务共享中心构建了集会计核算、资金管理、税务管理、报表管理全财务业务共享于一体的财务体系,形成“业务财务-共享财务-战略财务”的“三位一体”新财务管理体系,以智能智慧引领企业未来,贡献财务力量。企业复工复产以来,他们充分发挥财务共享标准化、智能化优势,利用智能对账机器人推送各银行账户余额,完成月末资金核对,并准确高效一键生成财务报表和分析报告,按时完成了财务决算、财务报表和财务分析,保证了各项经济业务的正常流转和集团日常业务开展。
“我们青年志愿者还积极参加集团组织的各类疫情防控活动,确保部室工作与党支部工作不受疫情影响,虽不见面,照常办公议事;虽不聚集,照常开展活动。疫情面前,大数据临矿的云办公、云服务、云视频为我们提供了安全的工作平台。”财务共享中心主任曹召彬说。                                       
(大众日报客户端记者 左丰岐 通讯员 张红芳 邵丽娜 王誉晓  报道)

责任编辑: 李文     

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