山能营贸山东物商集团:精益管理破译“提效密码”
大众日报记者 左丰岐
2023-10-27 15:11:34 发布来源:大众报业·大众日报客户端
管理提效是保障企业高质量发展、可持续发展的长远之策。今年以来,山能营贸山东物商集团有限公司聚焦全流程精准管控,强化专业协同,优化物流服务,以更务实举措进一步提升企业经营质效。
精准考核,锤炼“精兵”
考核是引导企业高质量发展的指挥棒。山东物商以“破除制约企业发展的体制机制弊端”为主基调,统筹“工效+绩效、党建+业务”多维度考核体系,以全流程科学化精细化考核为牵引,不断提升考核的深度、精度、力度。
在传统绩效考核基础上推出工效考核,重点抓住职能部门工作效率问题,制定了63条考核指标,涵盖会议纪要整理时限、预算准确率、合同审批时效、存货对账完成率等职能部门工作内容。
为深入推进“党建融合业务,业务融入党建”,对党员、党小组及党支部进行每月积分考核、量化管理。将考核结果直接与工资挂钩,职能部门党员党建得分占工资比例的40%,业务部门党员的党建得分占工资比例20%,把党建“软指标”变为“硬杠杠”,实现党建和业务的融合互促,激发基层活力和内生动力。
“考核既能全面记录员工的成长过程,了解他们的具体表现,也能够让那些在岗位上始终充满活力、具有干劲的员工被识别出来,考出岗位上的战斗力。”该公司负责人表示
精益管控,提升“速率”
为深入贯彻落实“两化融合”工作要求,积极推动成本管控、创效增盈,山东物商开展以“定时、定量、定员、定位、定流程”为主要内容的“5定”工作法,以精益化管理撬动企业改革发展新势能。
“5定”工作法以问题为导向、实效为标准、落实为核心,着力解决“何时干、干什么、谁来干、干哪里、怎么干”的问题。山东物商鲁北公司认真梳理各项工作流程,制订了园区卸车、装车、检修、安全环保巡查等9项详细工作方案,把提高效率和规范标准作为出发点和落脚点,推动“5定”工作法落地见效。
“集装箱卸车工作细碎繁琐,对程序和安全要求比较高,以前偶尔会在工作安排上有遗漏,现在有了‘5定’工作法,一目了然,只要一一对照落实,就不用担心工作出问题了。”山东物商鲁北公司生产一部负责人刘宁说到。
“5定”工作法确定了工作时间和频率、明确了工作量和验收标准、划定了责任人及作业人员数量、固定了工作区域及范围、敲定了作业程序,“清单式”地将复杂问题简单化,简单问题流程化,流程问题细化、量化,让实际操作有章可循、简单易懂,保证“人人都管事,事事有人管”,形成人事相宜、人岗匹配的良好氛围。实施以来,山东物商鲁北公司一个集装箱的装卸时间由7分钟缩短至不足5分钟了,汽车入园到出园平均减少10分钟,火车卸车效率提高了10%。
科技赋能,蝶变增效
合同签订后,自动生成订单推送至钢厂的信息系统;只需打开共享平台,即可实时跟进钢厂生产加工进度;运输车辆出发三分钟以内,产品规格、型号、合同、订单等相关信息即发送至山东物商自有系统中,无需人工录入……
近日,山东物商与山东钢铁集团日照公司共建数据共享平台,成功实现了订单、生产进度、库存和发货数据的无缝对接,打破了“信息孤岛”“数据壁垒”。目前山东物商已经累计接收3237条订单数据、10731条生产数据、13937条库存数据以及17233条发货数据,数字赋能取代了原有的低效人工模式,为钢贸业务装上“最快大脑”。
整合资源、信息共享互通、让被繁重数据占据的人力得到释放……数据的互联互通,实现物联、数联和智联,直击降本增效痛点、数据准确堵点、提质创效难点。
问题就是潜力,难题就是潜能。鲁北储备煤基地利用无人机自带的高清摄像头和感应系统进行火车检车、库存盘点,速度快、准确性高。原本需要2人半小时才能完成的火车检车工作,现在只需1人10分钟即可完成。山东物商对自主开发的信息系统进行集成管理,将物流、业务流、资金流、信息流“四流合一”,实现货物可视、货权清晰、客户互动、数据互联的穿透式监管。
企业发展每前进一步,改革就要跟进一步。山东物商将持续以“拼”的精神、“闯”的劲头、“实”的干劲,推动提质增效各项工作取得实效,不断激发企业发展内生动力和活力,跑出高质量发展“加速度”。(大众日报客户端记者 左丰岐 通讯员 秦晗 报道)
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