市北区第一家标准化社区档案室将于6月11日启用，打造社区档案室示范点

6月9日上午，市北区政府新闻办召开“6·9国际档案日”专题新闻发布会，记者从会上获悉，市北区第一家标准化社区档案室——市北区水清沟街道河清路社区档案室将于6月11日上午9时30分揭牌启用。在建成启用河清路社区档案室的基础上，打造社区档案室示范点，为基层档案规范化建设树立标杆、提供可复制推广的实践经验，推动档案治理体系下沉到基层、服务在一线。

河清路社区档案室不仅是市北区首个高标准社区档案室，更是市北创新“档社企”三方联动、赋能基层治理的生动实践。河清路社区档案室位于河清路社区居委会二楼，建筑面积约80平方米，由河清路社区与市北区档案馆共同的“红色合伙人”——青岛资业建筑工程有限公司无偿捐建。从规划设计到落地启用，全程在市北区档案馆指导下完成，实现了“高起点规划、高标准建设”。

在硬件配置方面，河清路社区档案室严格对标专业规范，科学划分整理区、过渡区、查阅区、备件区和库存区等功能区域。室内配备温湿设备、标准化档案柜架，以及24小时监控和人脸识别门禁，全方位满足防火、防盗、防虫、防鼠、防尘等“九防”要求，确保档案实体绝对安全。

在软件管理方面，建立了严密的制度体系。从场地规划、功能布局到制度建设，市北区档案馆全程参与指导。协助河清路社区制定了涵盖“收、管、存、用”全流程的档案管理制度，安装了专业的档案管理系统，全部实现规范化、系统化分类管理。

目前，河清路社区档案室已初步显现出高效的便民服务功能。在市北区档案馆的指导下，河清路社区已完成大量纸质档案的数字化扫描与电子挂接，不仅实现档案的安全储存，更专门开辟“档案代管专区”，为居民提供老证件、旧文书的托管服务，守护家庭珍贵记忆。试运行阶段，居民前来办事，只需通过设立的“档案查询服务岗”，就有专业引导员快速调取所需信息，缩短了办事周期，成为服务居民的“便民站”。

市北区将依托该“样板间”，进一步深化“档社企”联动。一方面开展档案科普和专业培训，传播红色文化，另一方面深挖本土历史，建设特色文化档案，让沉睡的档案资源活起来。

（半岛全媒体记者 张昌威）