市北区第一家标准化社区档案室即将启用

大众网记者 刘雅萍 青岛报道

6月9日，市北区人民政府新闻办召开6.9国际档案日新闻发布会。市北区档案馆副馆长高京东、水清沟街道党工委副书记李兴斌、市北区档案馆宣传教育科科长李劼、市北区档案馆信息技术科科长吴军、市北区档案馆接收保管科副科长朱春青出席发布会并回答记者朋友们关心的问题。

档案与时代同行，记忆与你我同在。今天，我们相聚于此，共同迎来第19个国际档案日。首先，我谨代表市北区档案馆向莅临今天见面会的各位媒体朋友表示热烈欢迎！向长期以来关心、支持市北区档案馆蓬勃发展的各界人士表示衷心感谢！

回望“十四五”，市北区档案馆善谋笃行、激情担当，超额完成既定目标任务，成功创建国家级数字档案馆、山东省档案工作业务建设示范单位、山东省家庭家教家风建设教育基地。

总结2025年，市北区档案馆以节能降碳为底色、以数字转型为核心、以跨界协同为路径、以资源活化为亮点、以党建共建为保障、以模式创新为突破，取得了一系列重要成果，形成了独具特色的高质量发展格局。

一是创树绿色标杆，获评国家级节约型公共机构示范单位。成为公共机构节能减排的“档案样板”，为全区首家。二是建强数字底座，全区电子档案中心系统上线运行。通过数字赋能提升政府服务效能，为全区数字化治理提供坚实的档案数据支撑。三是延伸服务触角，“档案学苑”孵化档案文教事业新高地。相关经验做法在青岛市校家社协同育人宣传月暨学生心理健康宣传教育月活动启动仪式上作典型交流。四是传承红色基因，档案编研成果系列化呈现。推出《记忆中的市北》历史文化丛书第十五辑、《循源》人文历史系列片第九集以及“时光里的匠艺密码”口述档案项目。五是聚力多元共治，实施“红色合伙人”签约机制。与党校、水清沟街道河清路社区等签订合作协议，共享资源清单，形成多元主体参与档案事业的新业态。六是优化管理模式，“1+N”档案管理辐射领域持续扩大。新纳青岛四十四中校史馆为“1+N”档案史料馆成员单位，目前各类专题分馆已达15个。

兰台载时光，“6·9”启新章。奋进2026，市北区档案馆接续发力、谋篇布局，以示范创建引领基层治理、以合作共建拓展服务边界、以文脉传承扩充馆藏资源、以区域协作破解指导难题，坚决在“十五五”开局之年向党和人民交出档案工作的高质量答卷，为市北区港产城人融合共兴的现代化魅力城区建设贡献兰台力量。这次国际档案日，市北区档案馆也将围绕这些重点开展系列宣传活动。

一是培元蓄力，打造社区档案室金色名片。建成启用河清路社区档案室，并在此基础上打造社区档案室示范点，为基层档案规范化建设树立标杆、提供可复制推广的实践经验，推动档案治理体系真正下沉到基层、服务在一线。二是扩圈赋能，丰富档案资源共建主体矩阵。坚持开门办档案、联动促发展的工作思路，持续拓展档案共建共享合作版图，重点深化校地合作、政企联动模式，形成跨界档案协作网络，推动资源互通、业务互助、服务互联。三是守护根脉，厚实非遗档案资源家底。把非遗档案作为馆藏资源扩容的重要内容，通过开展“漫谈非遗传承”口述档案、与非遗代表性传承人签约合伙人等项目，让地方文脉在档案中“活态传承”。四是协同优化，提升档案指导与培训质效。整合各基层单位档案工作力量，创新组建全区档案工作协作组群，精准对接基层档案工作业务痛点、工作难点，通过分组联动、实操演练等，推动全区档案规范化建设整体提档、均衡提质。

时代日新月异，兰台步履不停。站在新的历史起点上，市北区档案馆将继续围绕中心、服务大局，守正创新、担当作为，充分践行“存史、资政、育人”的崇高使命。请各位媒体朋友持续聚焦市北区档案馆工作，多角度、全方位宣传档案价值、讲好兰台故事、传播档案声音，让更多人走进档案、了解档案、珍视档案、用好档案。

半岛都市报提问：国家日益重视非遗保护与传承，国际档案日期间，市北区档案馆围绕非物质文化遗产有哪些宣传活动？

李劼答：感谢您的提问。国际档案日来临之际，市北区档案馆紧扣非遗保护与档案留存工作，统筹谋划系列主题宣传，各项筹备工作有序推进，拟重点开展三项特色活动。

一是筹划非遗代表性传承人口述档案采集录制。前期摸排梳理辖区非遗项目与传承人台账，计划组织各级非遗匠人，通过视频拍摄、文字记录等方式，采集记录传承人学艺经历、技艺诀窍、民俗渊源与传承心得，后续统一规范整理归档，丰富馆藏非遗口述档案，留存本土活态文化记忆。

二是策划齐绣工坊沉浸式研学活动。计划组织干部职工走进齐绣非遗工坊，由非遗代表性传承人现场科普齐绣发展沿革、纹样文化与刺绣技法，带领参与者实操体验基础绣制工序。活动后期，还考虑与齐绣工坊深化合作事项，未来或将研究接收匠人代表性绣品、工艺手稿等实物资料，入库建档妥善收藏，充实馆藏齐绣实物档案。

三是推进高家糖球非遗代表性传承人“红色合伙人”签约。探索馆企协作机制，拟与高家糖球非遗代表性传承人签订“红色合伙人”合作协议。签约后，传承人将作为馆方协作力量，长期参与糖球民俗史料挖掘、非遗科普宣讲、档案配套展演等工作，以跨界合作助力非遗资源常态化建档、常态化宣传。

青岛新闻网提问：我们了解到市北区第一家标准化社区档案室即将启用，可以给我们介绍一下这个社区档案室么？

李兴斌答：感谢媒体朋友的提问，我来回答一下这个问题。刚才高馆长提到的这个“市北区第一家标准化社区档案室”，正是我们市北区水清沟街道河清路社区刚刚正式建成投用的标杆项目。这不仅是全区首个高标准社区档案室，更是市北创新“档社企”三方联动、赋能基层治理的生动实践。

该档案室位于河清路社区居委会二楼，建筑面积约80平方米，由社区与区档案馆共同的“红色合伙人”——青岛资业建筑工程有限公司无偿捐建。从规划设计到落地启用，全程在区档案馆指导下完成，真正实现了“高起点规划、高标准建设”。

在硬件配置方面，档案室严格对标专业规范，科学划分整理区、过渡区、查阅区、备件区和库存区等功能区域。室内配备温湿设备、标准化档案柜架，以及24小时监控和人脸识别门禁，全方位满足防火、防盗、防虫、防鼠、防尘等“九防”要求，确保档案实体绝对安全。

在软件管理方面，我们建立了严密的制度体系。从场地规划、功能布局到制度建设，区档案馆全程参与指导。协助社区制定了涵盖“收、管、存、用”全流程的档案管理制度，安装了专业的档案管理系统，全部实现规范化、系统化分类管理。

目前，档案室已初步显现出高效的便民服务功能。在区档案馆的指导下，社区已完成大量纸质档案的数字化扫描与电子挂接，不仅实现档案的安全储存，更专门开辟“档案代管专区”，为居民提供老证件、旧文书的托管服务，守护家庭珍贵记忆。试运行阶段，居民前来办事，只需通过设立的“档案查询服务岗”，就有专业引导员快速调取所需信息，缩短了办事周期，真正成为了服务居民的“便民站”。

我们将依托这个“样板间”，进一步深化“档社企”联动。一方面开展档案科普和专业培训，传播红色文化，另一方面深挖本土历史，建设特色文化档案，让沉睡的档案资源活起来。

最后，需要说明的是，该社区档案室将于6月11日上午9:30揭牌启用，也欢迎记者朋友前往见证。

凤凰网提问：现在各行各业都在大力推广信息化、智能化，请介绍一下，当前市北区档案信息系统建设情况。

吴军答：感谢您的提问。目前，市北区档案馆建有两个档案业务系统。

一个是在局域网运行的数字档案管理系统，是馆内主要的信息系统，保存有自建国以来原台东区、原市北区、原四方区和新市北区20个门类，268个全宗，34万余卷、件（册）的电子档案信息数据。主要包括文书、婚姻、照片、声像、基建、会计、公证和实物档案等门类，基本实现了全文数字化。馆内设有文档服务窗口，常年为机关、企业和个人提供档案查阅服务，年查阅量逾万人次。

另一个系统是去年在全区部署的金宏网电子档案中心系统，该系统依托政务云平台，满足当前“存量数字化、增量电子化”新要求，实现机关各部门各单位电子公文的在线接收、在线归档、在线查询和远程指导等功能，为了让全区档案员更好地掌握新系统功能，我们组织了两次系统业务培训，进一步加快机关档案数字化转型，提升机关数字档案室建设水平，

以上两个平台构建了以数字档案馆为核心、覆盖从机关文件归档到档案信息服务及长久保存等全领域的档案信息化体系，实现了基础设施现代化、档案资源数字化、信息管理标准化和服务利用在线化的目标。

界面新闻提问：请介绍一下，在统筹全区档案工作，做好业务指导与服务方面，有哪些举措？

朱春青答：感谢您的提问。当前，档案工作正从传统的“收管存用”向“主动治理、精准服务”深度转型。我们从实践中深刻认识到：统筹管理、业务指导不能停留在“坐等上门”，必须主动下沉；档案服务不能局限于“标准输出”，必须共建共治。基于这一理念，我们创新推出了“分组建网、骨干带动”的工作机制。

一是科学分组，全域覆盖。将全区所有单位的档案人员整合编入五个工作组，组长由业务过硬的档案员担任，发挥“身边专家”的引领作用。

二是馆员嵌入，精准赋能。档案馆每位指导员定点联系一个组，不再是单一的集中发通知、讲大课，更是深入各单位一线，点对点了解各单位实际情况，解决各单位档案工作的基础需求以及其他个性化需要。

三是及时响应、闭环管理。各组可根据实际情况开展座谈交流、参观学习等活动，遇到复杂问题可以开展组内研讨，也可邀请指导员快速介入，实现了问题解决周期的压缩，也调动了档案员们破解档案难题的积极性。

通过这套机制，我们实现了“从单向管理”到“协同治理”的转变、从“模糊服务”到“精准赋能”的转变、从“人员分散”到“团队作战”的转变。原本各自为战的单位档案员现在有了固定队伍，档案队伍凝聚力显著增强。近期，我们刚刚结束小组内的基础档案业务培训，基本实现全区档案人员全覆盖，也为后续档案工作的规范化打下了坚实的基础。我们将以“五个工作组”为支点，以更专业的指导、更高效的响应，为全区档案事业高质量发展保驾护航。