为提高机构编制档案管理水平，充分发挥档案资源的基础性作用，巨野县委编办主动作为，围绕管理体系、档案整理、硬件设施、管理制度等四点发力，提升档案管理标准化服务水平，进一步为机构编制管理工作规范化建设提供坚实基础。

从严从实，强化体系“责任田”。一方面把档案管理作为编办亮点工作推进，压实主体责任和岗位责任，成立领导小组，建立主要领导亲自抓、分管领导统筹抓、档案管理员具体抓、全体人员主动抓的“四抓共管”责任体系，高位推动，为档案管理工作规范化、标准化提供坚强组织保障。另一方面加大对业务技能培训工作重视力度，邀请县档案馆业务骨干从档案归类、装盒、修订目录、排列等方面进行专业指导培训，普及档案法律法规和基础业务知识，现场答疑解惑，“以点带面”提升各股室机构编制档案管理水平。

分层分类，摸清底数“根据地”。一方面细化档案分类管理，除正常按年度建立档案外，另建立各类专项档案资料，如党务综合类、改革专项类、编办大事记等类别建档管理，模块化形成纸质及电子档案；依据科室职责建立专项档案，将机构改革、镇街体制改革、事业单位改革等改革工作纳入改革专项档案；各类内部资料、涉密材料严格按照保密要求分类归档，实现机构编制档案资料详实、易于利用。另一方面推动档案管理数字化。将所有档案资料全部扫描，按照提档、拆卷、扫描、审核、录入、归档等标准化流程，录入到专用电脑，建立电子索引目录，确保电子编码与纸质档案编码一致，高标准完成数字化扫描工作，大幅提高档案查询效率，为机构编制工作提供有力的基础资料支撑。

对标对表，提升硬件“工具箱”。建立高标准档案室，加大对档案工作投入力度，将单位档案室升级改造，档案室的使用面积提升30㎡，增加密集架4组，严格落实“三铁”、“六防”要求，配齐配强计算机、扫描仪、专用档案柜、除湿机、灭火器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施；规范档案资料陈列，按照年份顺序一一编号备份，有序衔接、不留遗漏，确保机构编制档案的完整性和延续性。

常态长效，筑牢制度“防火墙”。建立健全长效机制。完善“归档、查（借）阅、转接、保密、管理员岗位职责”等五项配套制度，并对档案管理工作过程中的整理、立卷、归档、借阅、保密等各个环节都作出严格规定，内容涵盖归档范围、归档要求、借阅登记等各个方面，对调阅档案实行台账式管理，坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则，保证记录规范、有据可查，形成一套比较完整的档案管理制度机制。定期开展档案安全风险隐患自查。（大众日报客户端记者 赵念东 通讯员 史诚诚 报道）

责任编辑： 王兆锋    

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