五莲正通物流：精耕会议管理 赋能高效运营

大众网记者 张博文 通讯员 丁扬 日照报道

在物流行业竞争日趋激烈的当下，高效的会议管理是企业提升运营质效、夯实发展根基的关键抓手。正通物流精准把握这一核心要点，通过精细化分类、标准化流程建设等系列举措，全面强化会议管理工作，以高质量会议赋能企业高质量发展。

正通物流创新推行会议分类精细化管理模式，针对不同类型会议精准施策。决策类会议聚焦规范高效，完善议事清单与决策流程，要求会前备齐详实资料方案，确保决策科学精准；部署类会议强化制度约束，严控会议预算、时长与规模，会前下发任务部署材料，会后建立督办台账跟踪落实；研讨类会议以解决实际问题为导向，鼓励员工畅所欲言、充分交流，推动研讨成果快速转化应用。同时，公司推进标准化流程与场景化建设，按部门、区域划分工作组，制定差异化管理目标，提炼形成“申请、通知、组织、召开、传达、复盘”全流程标准，并总结多类会议场景模板，为各级单位提供清晰指引。

一系列举措落地见效，催生出亮眼实践成果。某决策类会议通过会前充分筹备，聚焦核心议题高效研讨，会议时长较以往缩短30%，决策效率大幅提升；某次部署类会议依托会后督办台账，任务执行到位率达95%以上，信息传递准确率实现100%。

在实践中，正通物流还总结出一套成熟经验，构建“分类协同”管理体系，按会议性质匹配管理重点，促进跨部门经验交流；打造“全流程闭环”机制，从会前准备到会后复盘全程规范，建立量化评估标准推动持续优化；完善长效化能力提升机制，以可复用模板为抓手，全面提升企业会议管理水平。

未来，正通物流将持续优化会议管理体系，让高效会议成为企业发展的“加速器”，为物流业务高质量推进注入更强动力。