员工代公司采购水果产生欠款，商河法院判：公司付款！

在日常商业往来中，员工代表公司洽谈业务、订立合同是常见场景，但一旦出现货款拖欠，责任该由员工个人承担还是公司买单？近日，商河法院审理的一起水果买卖合同纠纷，最终，法院判决A公司支付货款。

基本案情

李某系A公司工作人员，受公司负责人指派，通过微信向王某订购各类水果，并要求王某将货物送至指定门店。2025年6月至10月期间，订购水果货款总价为3万元，李某仅向王某支付1万元，剩余2万元货款经王某多次催要，李某均以各类事由拖延未付。为维护自身合法权益，王某无奈诉至贵院，请求依法判令李某、A公司共同支付剩余货款及利息。

法院审理

经法院审理认为，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。李某作为A公司的采购，向王某订购水果系履行职务行为，案涉买卖合同关系发生在A公司与王某之间，应由A公司向王某承担付款责任，王某主张李某应当承担付款责任法院不予支持。

王某已按照约定完成了供货义务，但A公司至今未按约定支付货款显属违约，故王某主张A公司给付货款2万元及利息的诉讼请求符合法律规定，法院依法予以支持。

最终法院依法判决A公司支付王某货款2万元及利息。

法官说法

本案的核心争议在于员工职务行为与个人行为的责任划分。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十条规定，执行法人工作任务的人员，在职权范围内实施的民事法律行为，后果由法人承担。李某作为A公司工作人员，受公司指派订货、指定送货门店，交易目的是公司经营，其行为显然属于职务行为，因此案涉买卖合同的权利义务主体是王某与A公司，付款责任自然应由A公司承担。

在此提醒广大经营者，日常交易中若遇到员工代表公司订货的情况，务必提前确认对方的职务身份、所属单位，通过微信聊天、书面沟通等方式留存“职务行为”的相关证据；在交易过程中及时对账，明确货款金额、付款期限等关键信息，避免仅以个人名义留存交易痕迹。合法的交易关系受法律保护，但清晰的主体认定和完整的证据链，才是维权成功的关键。（通讯员 高雅 靳如洁）