济宁学院以“数智化督办”助力学校高质量发展

近年来，济宁学院立足应用型本科高校办学定位，以“四个聚焦”为着力点，将督办工作作为打通决策部署落实“最后一公里”的关键纽带，通过创新“数智化督办”机制，实现督办工作从“粗放管理”向“精准赋能”的转变，有效推动上级精神贯彻执行和学校发展任务落实落地，为学校事业发展注入强劲动能。

济宁学院校园俯瞰图

聚焦科技赋能，打造智能化督办平台

针对传统督办模式存在“任务分解慢、过程监督难、反馈不及时”的痛点，学校创新督办工作方式，与工程师一同研发线上督办系统，通过嵌入学校OA平台，实现“手机端+电脑端”数据同步，让承办单位部门随时随地认领任务、反馈进度，解决“移动办公受限、落实反馈延迟”问题。2024年10月，正式启用该系统，实现了任务多单位部门协同、过程精细化管理、事项智能化预警等功能。任务牵头单位部门和协办单位部门可实时查看任务分配情况，并就本单位部门承担的任务进展情况及时进行反馈，提升了单位部门间的协作意识；校领导不仅能够线上查看分管单位部门任务完成情况，还可以对任务进展缓慢的事项进行催办与批示，实现“扁平化”管理，提高了任务办理效率；针对临期未完成事项，系统自动开启预警功能，主动向任务承办单位部门推送预警通知，督促承办单位部门“按时清零”工作任务，大幅提升了督办效率。

聚焦闭环管理，构建全方位督办体系

学校出台《济宁学院督查督办工作实施办法（试行）》，确立“立项、交办、承办、催办、办结、反馈、归档”七步督办流程，建立“学校统筹、部门主抓、专人负责”的三级责任体系。运用“数智化督办”平台，构建了“一图统览、一屏督办”的监管模式，实现了无缝式责任分工和目标式跟踪落实的闭环管理机制。通过“数智化+任务清单”，明确任务详情、牵头单位部门、协办单位部门、完成时限、完成进度等，系统自动比对任务进度与预设目标的偏差，实时掌握承办单位部门最新工作进展情况，推动“数据跑腿、智能督办”。为进一步提高督办质效，学校从各二级单位选拔骨干人员担任联络员，明确其“信息员、协调员、审核员”三重角色，构建“负责人牵头抓总、联络员跟办落实”的管理机制。学校还将督办事项办理成效与中层单位部门及处级干部年度考核紧密挂钩，同步制定了《济宁学院督查督办工作负面清单》，通过“数智化+考核挂钩”，对任务完成办结率突出的在评先树优中优先考虑，对承办任务落实不力的给予扣减考核分数，情节严重者予以追责问责，突出“正向引导+反向约束”的激励机制，让督办工作有章可循、有据可依、奖惩分明。

聚焦关键任务，明确重点督办事项

锚定学校“应用型本科高校”建设和“申请硕士学位授予单位”当前核心要务，将上级部门的重要文件和与此相关的学校工作部署作为重点督办内容；将学校年初确定的年度工作要点和各项目标任务以及阶段性工作任务作为日常督办内容；将学校党委会议、校长办公会议、专题会议研究决定的事项，以及校领导班子日常检查或调研中布置的工作任务等，作为综合督办内容；将学校定期进行的校园安全隐患排查与化解等工作，作为专项督办内容。

紧盯学校党委确定的重点督办任务，进一步细化督办指标，通过“数智化+指标分解”，使督办工作更具针对性与操作性；对于督办任务办理进度严重滞后的事项，学校主要领导召开专题会议及时调度，找准问题症结，及时破解问题梗阻。学校还建立了“一月一调度、一季度一通报”工作机制，通过“数智化+公示通报”，推动相关责任单位部门“立行立改”。目前，各单位部门领受的督办任务更加明确、责任更为清晰，主动作为与协同攻坚的氛围日益浓厚，为学校高质量发展凝聚了强大合力。

聚焦高质量发展，推动决策部署落地见效

通过精准实施“数智化督办”机制，采用多种线上督办方式助力学校在教育教学、科研创新、学科竞赛、人才培育、校地融合等多领域实现显著“突破”。针对国家级教学成果培育开展3次线上“靶向督办”，细化督办指标，推动《化工热力学》课程成功获批国家一流本科课程；紧扣科研创新推进线上“持续督办”，实现授权PCT国际专利及中国发明专利同比增长40%，学校与企业合作斩获省科技进步奖二等奖；针对学科竞赛实施线上“挂图督办”，按照竞赛项目倒排节点，推动学校获中国国际大学生创新大赛铜奖1项、山东省大学生创新大赛金奖3项，全年在省级及以上学科竞赛中累计获奖2534项，其中国家级以上奖励同比增长31%；面向高层次人才培育开展线上“动态督办”，持续优化高层次人才培育机制，1人成功入选“国家高层次人才特殊支持计划”；围绕校地融合开展9次线上“协同督办”，整合校内资源精准服务地方产业，全力构建“政校企互动、产学研结合”生态体系，新增33支专家博士服务团助力地方产业发展、选派近百名优秀博士教师赴企业担任科技副总以及到济宁15条标志性产业链挂职。

济宁学院将持续深化“数智化督办”模式创新，以更高标准、更实举措推动督办工作提质增效，助力学校高质量发展，为新时代教育强省建设作出新的更大贡献。