郯城县港上镇:数智赋能档案双轨管理 打造标准化财政运行体系

大众新闻·海报新闻    2025-12-26 22:01:06原创

郯城县港上镇财政系统推进账务与档案管理数字化转型,构建“电子化流程+双轨制保存+标准化管理”三位一体管理体系,全面提升财政工作的规范性、安全性和服务效能。

  账务管理双轨运行。通过全流程电子化,凭证自动生成率达98%,实现“业务-凭证-报表”全链条数字化。实行双轨制保存,建立电子档案与纸质档案同步归档机制,实现双重备份保障。

档案管理标准再造。实行双介质保存,所有重要文件实行“纸质原件+电子扫描件”同步归档。档案采用分级分类管理,建立永久、30年、10年三级保管期限管理体系。

借阅流程规范升级。规范审批流程,推行借阅单填制,实现申请-审批-归还全流程办理。合理设置权限分级,设置查阅、复制、下载三级权限,严格管控敏感信息。采用痕迹管理,所有借阅操作全程留痕,建立可追溯责任链。

目前已完成近三年档案数字化,存储电子档案1万余件,账务处理准确率达99%,借阅服务满意度达98%。通过构建标准化管理体系,港上镇财政所实现了从传统管理向智慧管理的转型升级,为服务镇域发展提供了坚实的财政保障。(通讯员 刘超晨)

责任编辑:张晨曦