年末的济南，寒风料峭。走进山东能源集团财务共享中心，巨大的电子屏幕上，数字如瀑布般流动——877家单位的财务数据在此汇聚、处理、分析。

山东能源财务共享中心大堂

一封特殊的感谢信被精心装裱在展示墙上。这是山东能源集团发展服务集团有限公司（以下简称“发展服务集团”）不久前送来的，信中用朴实的语言写道：“贵中心团队凭借精湛的业务素养和高效执行力，为我司平台顺利落地和实现‘业财融合、数据驱动’目标提供了关键支撑。”

发展服务集团财务部部长尉明鹏介绍道：“发展服务集团作为2023年新成立的后勤板块单位，初期面临财务体系不健全、人员短缺等现实问题。通过引入财务共享中心，我们快速实现了统一核算、资金安全管控及数据分析支撑，运营效率显著提升，用人成本也得到有效降低。”

一场迫在眉睫的管理变革

时间倒回至2015年，煤炭行业进入深度调整期，价格持续下行，企业经营压力骤增。彼时的原兖矿集团面临一个严峻现实：随着企业规模扩张，管理半径不断扩大，总部对权属公司管控力度减弱，财务风险暗流涌动。

“那时候，各单位财务标准不一、系统各自为政，总部需要找到了解真实经营情况的方法。”财务共享中心主任武玉华回忆道。

2020年7月，按照省委、省政府决策部署，原兖矿集团与原山东能源集团实施联合重组，新山东能源集团资产总额接近万亿元，员工超过20万人。重组带来了规模效应，也带来了前所未有的管理难题：下属单位管控模式各异，数据标准不一，多套系统并存。传统财务管理模式已无法适应巨型企业集团的战略发展需求。山东能源集团领导班子意识到，必须来一场彻底的财务变革。

变革从顶层设计开始。山东能源集团将财务共享中心建设定位为联合重组战略落地的主抓手，确立了“管控服务型”共享中心的战略定位。

“集团立足顶层设计，由财务共享中心作为牵头部门，启动了财务信息整合项目，实际上是涵盖人、财、物、产、供、销整个经营域的项目。这项工作是将经营行为统一纳入一个平台进行管理。”武玉华解释。

山东能源财务共享中心负责人武玉华

按照“总体设计、分步实施、试点先行、快速覆盖”实施原则，从技术先进性、易用性、扩展性、可靠性、业财融合度及系统集成度上综合考量。制定“分步实施、快速覆盖、一体优化”的实施路线，覆盖完成后，按照山东能源新模式对上线企业进行个性化系统优化。

其中，具体举措包括了山东能源特色的“一体两翼”财务管控新格局：以集团财务管理部为“一体”，承担战略引领与集团管控职能；以财务共享中心和资金管理中心为“两翼”，分别聚焦会计核算监督与资金统筹运作。

更深层次的变革发生在组织内部。山东能源集团打破传统财务分工，重塑“战略财务－业务财务－共享财务”三层架构：战略财务聚焦决策支撑，业务财务深入一线协同，共享财务则承担标准化核算与监督职能。这一变革释放了基层财务人员的精力，让他们从繁重核算中解脱出来，转向业务支持与价值创造。

“过去财务是独立的，现在我们实现了业财深度融合，也实现了我们所有业务数据的共享。”武玉华介绍。在财务共享中心内部，变革同样深刻。中心按业务性质细分为多个部门并专门设立报表数据部门，承接财务数字化转型与数据赋能职能。这一举措在省属企业中属于首创。

从提报到收款最快2小时办结：效率与风控的平衡

财务共享中心以智能化应用为核心，深度融合人工智能技术，构建“场景化应用－流程化贯通－价值化输出”的智能财务生态体系，推动财务数字化转型从工具替代向决策赋能升级。

首先是迭代升级智慧财务功能应用。聚焦移动智能报账、影像系统等模块智能化建设，完成集团专属VPN权限配置、智能语音助手及OCR识别技术升级等97项功能开发，实现数据精准填充、影像自动分类，推动智慧财务共享报账平台全模块升级。

更前沿的探索正在进行。2024年，中心试点引入大模型技术，搭建智能化财务分析中枢。“我们整合了DeepSeek、通义千问等大模型的能力，通过自然语言处理实现财务指标智能解读。”武玉华介绍。

在对话框中输入“请分析三季度煤炭板块利润率变动原因”，系统在数秒内生成一份结构化报告，包含数据对比、原因分析、改进建议等部分。这项创新使非财务人员也能轻松获取专业分析，推动“财务语言”向“业务语言”转化。

在财务共享中心的协同平台上，记者随机调取了一份财务报账单。从业务发起、多级审批到资金支付，全程线上流转、实时可溯，13个环节的审批2天即办结完成。而在过去线下模式中，业务报销最快也需1周时间才能完成，如今最快能在2小时内实现从提报到收款的全流程处理。

“在传统模式下，这样一笔付款在所有环节中，纸质单据会在不同部门间传递。”财务共享中心巩庆学介绍说，“现在，标准化的线上审批流程大大缩短了审批时间。”

效率提升的秘密在于流程重构与系统集成。山东能源集团以财务共享为桥梁，打通了从前端业务到后端核算的所有环节，建立了统一的报账平台，与ERP、OA、资金系统等深度集成，实现数据一点录入全程共享。采购申请、合同审批、验收入库、发票校验、付款申请等流程无缝衔接，避免了重复录入与信息孤岛。

智能化控制规则被深度嵌入系统。差旅标准、费用限额、预算控制等实现刚性管控，超标行为无法提交。巩庆学告诉记者：“现在报销，系统会自动提示标准，超标了根本过不去。因此大家也养成了按规办事的习惯。”

数据洞察：从事后记录到前瞻预警

从数智赋能、挖掘数据价值等方面入手，财务共享中心积极谋求向数智化转型，让管理者可以随时掌握集团发展脉搏。

例如，以利润总额分析场景为范本，完成全部财务指标场景开发，构建“指标自助分析+多轮问答交互”功能，实现对任意财务指标深度洞察。再是向数据价值中心转型。统筹规划能源集团人资、财务、供应链、营销等数据资源，依托一体化经营管控平台项目、物资供应链数据治理项目，协助打造业务数据看板，实现业务协同管理，增强业务条线管控能力。

数据价值的挖掘不止于此。财务共享中心发挥天然数据池优势，搭建了财报一体化平台。月结期间，系统自动执行上百项检查规则，一键生成单体报表。

更深层次的数据应用正在展开。财务共享中心参与集团数据治理体系建设，编制《财务指标要素字典》和《财务数据服务手册》，推动财务数据标准化、资产化。2024年，智慧财务分析项目荣获“中国企业财务管理最佳实践案例”等多项荣誉。

向数据价值中心与管理会计支持中心转型

随着山东能源集团国际化战略深入推进，境外资产管理成为新课题。财务共享中心将目光投向海外，启动境外财务数字化管控平台建设。

挑战是显而易见的：不同国家的会计准则、税务法规、货币体系差异巨大，如何实现有效管控？

山东能源的答案是：标准化与本地化相结合。集团制定《境外企业国别作业指引》，统一核心管控要求，同时允许结合当地法律制定实施细则。与之配套，技术平台同步升级。财务共享中心打造了支持多语言、多币种、多准则的境外经营管理平台，整合境内外业务与财务系统。通过安全可靠的数据跨境通道，实现境外业务线上化流转与实时监控。

截至2025年12月，财务共享服务已覆盖7个国家和地区的36家境外单位，形成“境内无死角、境外全贯通”的服务网络。境外资金、关键业务流程实现线上实时监控，集团对海外资产的穿透式监管能力显著提升。

财务共享中心的建设，不仅改变了流程与技术，更改变了财务人员自身。财务共享中心建立后，集团会计与出纳岗位减配率达90%，释放的财务人员转向管理会计、业务支持等岗位。

中心自身也成为人才培养高地。通过“选、育、用、留”四位一体策略，中心培养了一支274人的复合型团队，既懂财务又懂技术，部分骨干还被输送到二级公司担任管理职务。

“我们建立了三级培训体系，与高校合作开发数字化财务课程，还与航天科工等企业交流互鉴。”武玉华介绍。2024年，中心为集团新招聘的财务专业大学生提供岗前培训，成为财务人才的“孵化器”。

通往世界一流的数智未来

站在新的起点，财务共享中心已规划好下一步发展蓝图。

境外拓展将继续深化。中心将建立“跨时区响应+多语种服务”运维机制，提升多国准则差异处理能力，按计划推进境外企业全覆盖。

数字化转型将走向深入。在现有自动化应用基础上，中心将深度探索人工智能与业务场景的融合，构建“指标自助分析+多轮问答交互”系统，实现对任意财务指标的深度洞察。

数据价值化将加速推进。中心将协助打造业务数据看板，推动数据汇聚、融合、共享与应用，探索数据资产化运营路径。同时，深度参与合并报表流程优化，推动前端业务数据采集规则统一化。

最令人期待的是管理会计转型。财务共享中心将数据赋能企业发展为切入点，将视角从核算延伸至业务前端，通过业财数据穿透分析，培养全局性财务视角。

“我们的目标是将财务共享中心打造为企业的‘价值中枢’，而不仅仅是‘核算中心’。”武玉华展望道，“未来，中心将对外输出建设经验，打造可复制、可推广的财务共享‘山能方案’。”

从被迫应对行业困境到主动引领管理变革，从简单账务集中到深度价值创造，山东能源集团用十年时间完成了一场财务管理的深刻革命。

展示墙上的感谢信是一个起点，随着“山能方案”不断成熟，更多企业将受益于这场财务变革的智慧成果。

在数字化浪潮奔涌的时代，传统财务的边界正在消融，一个以数据为驱动、以价值创造为核心的新财务时代，已然到来。

（大众新闻·山东国资记者 林子哲）