济宁市任城区:“网格+联合接待”打通服务群众“最后一公里”

齐鲁晚报·齐鲁壹点客户端 康岩   2026-03-04 09:46:04原创

随着社区治理重心下移、居民诉求多元化,济宁市任城区在实践中发现,以往分散的物业、业委会、社区接待机制存在信息壁垒、响应滞后、责任不清等问题。为打通服务群众“最后一公里”,任城区推动建立社区、业委会、物业三方联合接待日机制,强化组织协同、流程再造和责任闭环,实现“居民只跑一次、问题一跟到底”。

建立联合接待机制 明确责任主体

任城区设立每周六为“联合接待日”,由社区牵头组织业委会、物业共同参与,在党群服务站开展接待。明确三方职责边界:社区负责统筹协调、政策解释和民意收集;业委会侧重业主权益维护和议事决策;物业聚焦日常维修、保洁保绿等实操类问题。通过联合接待,避免推诿扯皮,提升复杂问题现场研判和协同处置能力。

构建“事前预告-事中接待-事后跟踪”闭环流程。事前:通过微信群、楼道公告栏等渠道提前发布接待日程安排及主题,引导居民有序参与;事中:设置接待登记表,详细记录诉求类型、责任单位处理时限,现场能答复的立即回应,需协调的明确跟进人;事后:建立“接待日工单”制度,由社区跟踪督办,每周通报处理进展,确保件件有回音、事事有着落。

任城区安排社区党组织发挥核心引领作用,将联合接待日纳入“两委”议事日程和年度党建工作清单。建立“接待日联席会议”制度,每月由党组织召集三方单位复盘分析共性问题和典型案例,推动从“接诉即办”向“未诉先办”转变。同时,将接待日成效纳入物业、业委会履职评价体系,与评优评先、经费支持等挂钩。

拓展线上线下双通道,提升覆盖面和便捷度

在固定接待日之外,同步推广“线上接待”模式,通过居民微信群等平台实时收集民意。明确各类事务对应联系渠道(如报修打物业电话、政策咨询找社区),减少居民误报、错报现象,提升居民自我识别和精准反映诉求的能力。

自联合接待日机制运行以来,任城区已累计接待居民近百余人次,协调解决包括物业维修、停车管理、邻里纠纷等在内的各类事项,工单处置率和居民满意率均保持在较高水平。居民普遍反映:“现在反映问题有人听、有人管、有人跟,心里踏实多了。”该机制通过党建引领下的资源整合、流程优化与责任落实,显著提升了基层治理效能,为济宁市任城区深化“网格+物业”治理模式提供了可复制、可推广的实践样本。

(通讯员 展蕊)

责任编辑:刘凯平