自主研发智能软件解决日常办公痛点，青岛巴士青年创客显身手！

近日，青岛城运控股集团市北巴士公司青年职工陈佳琳自主研发的“公文一键通智能排版助手”，在全公司全面推广应用。这款依托Python编程打造、零成本、高效率、高安全、强规范的智能办公工具，精准破解长期困扰办公环节的公文处理痛点，以技术赋能管理、以创新提升效能，成为青岛巴士落实“提质、增效、降本、做优”工作要求、推动内部管理革新的标杆实践，更为公交行业以青年智慧激活内生动力树立鲜活样本。

青年职工业余时间研发办公软件

在城市公交高质量发展进程中，管理提质、服务增效、降本优化是企业行稳致远的核心抓手。而公文处理是企业行政管理、日常运营沟通的基础性工作，格式规范、排版标准、内容严谨，直接体现企业管理水平与专业形象。

长期以来，公文排版与合规检查高度依赖人工操作，不仅流程烦琐、重复度高，而且极易出现疏漏。工作人员需逐一对公文的字体、字号、行距、页边距、标点符号、段落格式等数十项要素核对、手动修改，一份常规公文整理校对耗时5分钟以上，复杂文稿耗时更久。高强度、低价值的机械劳动，大量占用工作时间，制约人均效能提升；同时人工检查受疲劳、经验差异影响，中英文标点混用、格式偏差、排版不规范等问题难以杜绝，既影响公文严谨性，也对企业规范化管理带来挑战。

聚焦办公痛点、瞄准效能短板，市北巴士公司青年职工陈佳琳主动担当，利用业余时间自主学习Python编程，结合企业公文实际需求与国家公文标准，研发出“公文一键通智能排版助手”。这款工具具备四大核心优势，从根本上重塑办公流程。

具备四大核心优势，重塑办公流程

据了解，“公文一键通智能排版助手”具备四大核心优势，从根本上重塑了办公流程。

从“数分钟”到“秒级”，效率提升10倍以上。“公文一键通”操作极简，仅需选择文件—点击处理两步，即可在秒级时间内完成全流程智能排版与合规修正，将原本耗时数分钟的工作压缩至转瞬完成，办公效率提升10倍以上。它把员工从重复、低效劳动中彻底解放，让更多精力投向内容优化、业务统筹、决策参谋等高价值工作，真正实现向技术要效率、向创新要产能，与集团“管理增效”内在要求高度契合。

从“人眼排查”到“机器归零”，规范零差错。工具严格对标国家公文标准，对中英文标点混用、字号偏差、行距不统一、页边距不合规等问题无死角检测、全自动修正，实现格式错误“机器归零”，从源头杜绝人为疏漏，确保每一份公文100%符合规范。同时，软件如同“活教材”，在使用中强化全员规范意识，带动业务能力整体提升；其自定义模式可灵活适配专项文书、固定格式材料，通用性与个性化兼备，为企业“做优”管理基础提供双重保障。

离线本地运行，从源头杜绝泄密风险。研发者陈佳琳表示，在软件设计之初就考虑到企业对保密工作的要求，所以采用“非侵入式”处理和不联网工作模式，从技术源头杜绝了文档内容泄密风险，完美契合企业对信息安全的严格要求。

同时，作为青年职工利用业余时间自主研发的成果，公司实现了“零成本”引入高效生产力工具，以极小的投入收获了管理效率、工作质量、团队能力与信息安全的多重效益，创新效益比显著，是节支增收与风险防控的生动结合。

凝聚青年智慧助力公交事业发展

据了解，陈佳琳2014年毕业于江苏师范大学计算机科学与技术（物联网）专业，2018年3月入职青岛公交集团市北巴士公司。除了“公文一键通”的研发，她还参与研发了物联网固定资产盘点系统，是企业青年创新的生力军。这不仅是技术工具的创新，更彰显青岛巴士青年职工立足岗位、主动破题、创新创效的责任担当，也体现企业鼓励创新、支持青年成长的良好生态。

当前，青岛公交行业正朝着数字化、智能化、规范化方向加速迈进。市北巴士公司以“公文一键通”为契机，持续激发全员创新活力，引导广大职工特别是青年员工聚焦痛点、破解堵点、提升亮点，把小创意转化为大成果，把微创新汇聚成强动能。

未来，公司将继续搭建创新平台、完善激励机制，让更多“小发明、小创造、小革新”竞相涌现，以积小胜为大胜的务实姿态，持续推动管理提质、运营增效、成本优化、服务升级，为高质量发展、打造国内一流公交企业注入源源不断的青春智慧与创新动能。

（半岛全媒体记者 马正拓 通讯员 唐梦遥）