国网郓城县供电公司：深化电商物资管理新实践

大众网记者 张迪 通讯员 徐长征 郓城报道

在数字经济蓬勃发展的浪潮下，电商化采购以其高效、透明、便捷的优势，正深刻改变着传统物资管理模式。国网郓城县供电公司物资供应分中心（以下简称物资分中心）积极响应国家电网公司“数字赋能、智慧转型”战略部署，将电商物资管理作为提升物资供应保障能力的重要抓手，通过理念创新、机制优化、技术赋能，全力构建规范高效、阳光透明的电商物资采购与供应新生态，为公司高质量发展注入强劲动能。

拥抱变革，引领电商采购新航向。物资分中心深刻认识到电商化采购是提升效率、降低成本、防控风险的必然趋势，将其提升至战略高度进行谋划推进。成立电商物资管理专项工作小组，由分中心负责人牵头，统筹协调计划、采购、合同、仓储、财务等环节，明确职责分工，制定《电商物资管理实施细则》《电商平台操作指南》等规范性文件，为电商采购有序开展提供制度保障。通过专题培训、案例分享、操作演练等多种形式，组织全员深入学习电商采购政策、平台操作流程及管理要求，消除思想顾虑，转变传统采购思维，树立“合规、高效、阳光”的电商采购理念。引导员工深刻理解电商采购在缩短采购周期、简化流程、丰富选择、价格透明、过程留痕等方面的核心价值，明确其在提升响应速度、优化资源配置、服务生产一线方面的积极作用。

数字赋能，构建高效采购新通道。物资分中心依托国家电网公司统一的电商平台，充分发挥平台集约化、标准化、智能化优势。持续梳理和扩大电商采购目录范围，将办公用品、劳保用品、低值易耗品、部分标准化的工器具、小型备品备件、信息化耗材等通用性强、标准化程度高的物资，全面纳入电商平台采购。积极探索将部分生产性辅助材料、应急抢修通用物资纳入电商化采购的可行性。利用平台智能搜索、比价、推荐功能，快速锁定所需商品。通过设置采购策略（如协议库存、框架协议、直采等），简化下单流程，实现“需求一键提报、订单自动生成、物流实时跟踪”的便捷采购体验。建立分中心级电商采购订单池，对各部门、班组的零星、紧急采购需求进行集中归集、合并下单。由专人负责订单审核、统筹，避免重复采购、分散采购，提升议价能力和规模效益，有效降低采购成本和管理成本。

优化机制，跑出履约服务“加速度”。物资分中心着力打通电商采购“最后一公里”，实现从“买得到”到“送得快、用得好”的转变。推行“周计划、日监控”模式。各部门提前提报需求计划，分中心汇总分析，形成周度电商采购计划，指导有序采购。建立常用物资安全库存预警机制，在电商平台设置库存阈值，自动触发补货提醒，变被动响应为主动保障。全面推行电商采购合同线上签订、电子签章，实现合同管理电子化、无纸化。推动采购订单、收货确认、发票信息与财务系统无缝对接，探索“收货即确认、确认即结算”的自动化结算模式，大幅缩短结算周期。建立电商物资专属管理流程。优化收货、验收、入库、分拣、配送环节。对于通用标准物资，探索与平台供应商或第三方物流合作，实现“供应商直送”或“区域集散配送”，减少中间环节，提升配送时效。设立电商物资专区，应用条码或RFID技术，提高出入库效率和准确性。对紧急需求，开通“绿色通道”，优先处理，确保一线所需。

阳光运行，筑牢风险防控“防火墙”。物资分中心将廉洁风险防控贯穿电商采购全链条，确保业务在阳光下运行。电商平台固化采购规则和流程，所有操作留痕、可追溯。严格执行比价规则，禁止人为干预。平台价格公开透明，便于监督。利用平台大数据分析功能，对采购频次异常、价格偏离、特定供应商集中度高等风险点进行智能监测和预警。分中心定期开展电商采购数据分析，查找管理漏洞。建立健全电商供应商评价体系，从商品质量、价格水平、履约时效、售后服务等多维度进行量化评价，评价结果与供应商后续合作挂钩，实现优胜劣汰。建立用户满意度反馈机制，收集使用部门意见，持续改进服务。定期组织关键岗位人员开展电商采购廉洁风险警示教育，学习典型案例，签订廉洁承诺书，筑牢思想防线。

电商物资管理是物资供应数字化转型的重要突破口。国网郓城县供电公司物资供应分中心将持续深化电商平台应用，拓展采购品类，优化管理流程，强化数据赋能和智慧监管，不断提升电商物资管理的精益化、智能化水平，致力于打造更加高效、规范、阳光、智慧的物资供应链，为公司电网建设、安全生产和优质服务提供更加坚实、敏捷、经济的物资保障，为服务地方经济社会发展和构建新型电力系统贡献“电商力量”。