一场跨越8000多公里的公证服务

大众报业·齐鲁壹点    2026-03-25 09:56:55

“本以为要折腾一两个月,没想到这么快就办好了,真是解决了我的大难题!”近日,旅居澳大利亚的邱先生通过临沂市沂蒙公证处的远程视频连线完成委托公证后,难掩激动地向工作人员连连道谢。这场跨越8000多公里的公证服务,正是临沂市沂蒙公证处(原临沂市公证处)正式入驻临沂市涉外法律服务中心后的一次生动实践,也让更多人看到了这座城市涉外公证服务的升级与温度。

随着临沂商贸物流之都的影响力持续扩大,出国留学、海外务工、跨境贸易等涉外需求日益增长,远在海外的同胞常因无法及时回国而陷入公证办理的困境。2020年,司法部开展了海外远程视频公证试点。试点工作开展以来,试点公证机构与试点驻外使领馆坚持服务为民便民,解决了当事人因各种原因不能回国办理公证的难题,受到海外中国公民的广泛欢迎,取得良好成效。在试点基础上,2023年司法部进一步扩大范围,临沂市沂蒙公证处成功入选295家试点机构之一。

为了更好地服务群众,临沂市沂蒙公证处专门设立远程视频工作室,配备专业设备、组织公证员专项培训,早已练就了“指尖服务”的硬核本领。此次入驻临沂市涉外法律服务中心,更是将公证服务与律师、仲裁等资源深度整合,打造“一站式”涉外法律服务平台,让群众“进一扇门,办所有事”。

从当事人提出申请到公证文书出具,整个过程仅用时半个工作日。这样的“加速度”背后,是沂蒙公证处严谨规范的服务流程。

“海外远程视频公证并不是简单的视频连线,每一个环节都容不得半点马虎。”公证员告诉记者:“视频时,我们要对当事人的身份证、护照等进行核验,确保人证合一、真实无误。从申请受理、文书宣读到电子签名、全程录音录像,每一步都按国内委托公证标准执行,证据链清晰完整;同时采用专用远程办证系统,全程防护数据传输,让当事人的个人信息和文书内容万无一失,这是我们的工作底线,也是对当事人的负责。” 

如今,走进临沂市涉外法律服务中心,群众不仅能享受高效便捷的涉外公证服务,还能同步对接领事认证、法律咨询等全流程事项。针对法律关系简单的事项,公证书出具时限已提速至3个工作日以内,紧急需求可实现当日办结、24小时内出证。无论是出国留学、探亲定居所需的学历、亲属关系公证,还是跨境贸易、境外投资涉及的企业资质、合同公证,在这里都能得到专业解决。

从“跑多次”到“一次办”,从“线下等待”到“云端秒连”,临沂市沂蒙公证处以入驻涉外法律服务中心为新起点,持续优化服务机制、拓宽服务场景,让每一位身处异乡的临沂人、每一位有涉外需求的群众,都能在家门口享受到高品质的公证服务,让公证服务跨越山海阻隔,触达更远角落。

服务地址:兰山区临西十一路与聚财六路交会处临沂市涉外法律服务中心三楼

咨询专线:0539-8314170

大众新闻·齐鲁壹点 主余凤

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