潍坊诸城首创“公证+登记”联办模式,股权继承全流程“一次办好”

大众新闻·大众日报 张鹏   2026-04-01 15:06:11原创

近日,宋女士在诸城市政务服务中心“企业股权继承登记一件事”专窗前,一次性办结了股权继承公证和公司股权变更登记两项业务。随着崭新的营业执照到手,这家因原股东突然离世而一度陷入“发货停滞、运营停摆”困境的企业,终于重新恢复正常生产经营秩序。“本来以为公司要停摆很久,没想到这么快就办好了,我们的网店这就能正常发货了!”宋女士朴实的感慨,正是诸城政务服务“高效办成一件事”改革成效最生动的注脚。

这一便民场景的落地,标志着诸城市行政审批服务局与市公证处联合打造的“股权继承公证+公司变更登记”联办新模式正式启动,也填补了潍坊市在股权继承领域跨部门协同办理的空白。

传统股权继承办理模式下,自然人股东离世后,继承人办理名下公司股权继承变更手续,需先前往公证处完成继承权公证,再到登记机关申请股权变更登记,两套流程互为前置、材料重复提交,需要在公证机构、审批部门之间来回奔波,普遍面临“材料多、流程长、耗时久、跑路多”的突出问题,不少企业因此陷入经营停滞的困境。

为切实解决这一难题,诸城市行政审批服务局与市公证处主动靠前服务、深入调研论证,以“企业视角”重构办事流程,创新推出“企业股权继承登记一件事”联办改革,通过建立跨部门协同机制,推行“一窗受理、内部流转、并联办理、限时办结”服务模式,“四步走”实现股权继承全流程“一次办好”,让企业的“伤心事”办成“省心事”。

设专窗,变“多头跑”为“一处办”。两部门打破物理隔离,在政务服务中心联合设立“公司股权继承登记一件事”专窗,由专窗工作人员统一收取股权继承公证申请材料与公司股权变更登记申请材料,申请人只需前往一个窗口、提交一次材料,即可完成全部事项申请,真正实现从“多窗跑”到“一窗进”的转变。

减材料,变“繁琐办”为“简便办”。对股权继承涉及的两类事项申请材料进行系统性整合,通过梳理共性材料、合并重复重复要素,将原先两套独立的申请材料整合为“一张清单、一套材料”。凡可通过部门间信息共享获取的证明材料(如公证书、公司章程等),不再要求申请人提交。办理环节由9个缩减至5个,精简申请材料4份,整体办理时限压缩至取得公证文书一个工作日内办结。

优流程,变“串联办”为“并联办”。两部门联合编制《企业股权继承登记“一件事”服务指南》,明确联办流程、材料清单、办理时限等核心要素。专窗受理后,公证处先行或同步开展继承权核实与公证程序,审批部门提前介入,对变更登记材料进行预审。待公证文书出具后即时完成股权变更登记审批,实现“公证+登记”无缝衔接,彻底破解传统模式下“流程互为前置”的制度性堵点。

强联动,变“复杂办”为“协力办”。针对股权结构复杂、继承人情况多样等特殊情形,两部门建立常态化会商联办机制,安排业务骨干全程跟踪指导,建立“疑难问题快速响应通道”,确保问题实时响应、疑难当场化解,最大程度降低群众办事难度。

随着首例业务顺利落地,宋女士的公司成为该项改革的首个受益市场主体,标志着这一创新模式成功跑通了从“制度设计”到“实践落地”的关键一步。下一步,诸城市将继续深化“企业股权继承登记一件事”改革,进一步拓展联办事项范围,加强帮办代办服务,提供“一对一”定制化指导,同时完善线上联办系统功能,推动“企业股权继承登记一件事”实现全流程网办,让“数据多跑路、企业少跑腿”,持续释放政务服务改革红利,不断提升市场主体和群众的获得感、满意度。

(大众新闻记者 张鹏 通讯员 王鹏) 

责任编辑:傅欣迎 王佳声