智能万象｜金山办公AI赋能，打造高校数字化转型“山东样本”

面对7万余名在校生、1万余名教职工的超大规模人群，如何应对跨校区数据协同壁垒、师生重复性劳动占比高等治理挑战？金山办公旗下WPS 365用AI给出答案。

在“智能万象”山东省人工智能典型应用案例征集的申报名单中，由金山办公旗下WPS 365深度参与的山东大学“AI+教育”智慧校园建设案例集中呈现了端云一体化AI协同平台在多校区协同治理、行政效能提升及教学模式创新等方面的显著成效。

作为教育部首批人工智能赋能教育试点高校，山东大学拥有“一校三地八校区”、在校学生7万余人、教职工1万余人的超大规模。面对跨校区数据协同壁垒、师生重复性劳动占比高等治理挑战，学校自2021年起持续采购金山办公旗下WPS云套装协作版，2024年进一步升级至WPS 365，将其作为校园既有业务系统的协同补充，打造高效便捷的线上数字办公平台。

“金山办公的AI能力正在深刻改变高校的日常运转方式。”山东大学数智化支撑研究院综合科副科长李振介绍，通过WPS 365的多维表工具，学校将非结构化数据转化为结构化资产，形成可复用的数据资源池；WPS AI的文档生成、数据挖掘、智能摘要等功能，则让行政和科研工作摆脱了大量重复性劳动。数据显示，该校提案大赛采用WPS 365实现全流程线上化后，投稿量达前三年总和，节省80%工作量；审批效率提升约30%；文献综述整理时间从3小时压缩至30分钟。

山东大学数智化支撑研究院院长郭晓东表示：“超大规模高校在传统教育模式下，个性化培养、科研范式变革及数智治理现代化均面临瓶颈。金山办公的AI协同平台帮助我们实现了从传统管理向精准治理模式的转变。”

据悉，山东大学与WPS 365的合作采用公网云服务架构，无需本地化服务器配置，通过公网API接口集成包括DeepSeek在内的多模态大模型，所有功能模块通过云端实时更新迭代，确保八校区用户使用版本统一。目前，该平台已覆盖全校师生，在赛事管理、场地预约、物资管理、科研文献分析等高频场景中广泛应用，师生可根据实际需求自主选择适用工具，形成与既有系统互补的协同生态。

金山办公相关负责人表示，WPS 365为山东大学提供的轻量化架构，既满足跨校区协同需求，又大幅降低部署和运维成本。学校通过“试点场景验证－形成统一模式－全校辐射推广”三阶段递进式推进策略，已形成“需求驱动场景创新－典型场景落地验证－形成常态化应用格局”的闭环实施路径。

值得注意的是，“智能万象”山东省人工智能典型应用案例征集仅剩最后2天申报时间！活动自启动以来，收到了来自全国各地人工智能应用案例的竞相投稿，根据安排，本次征集活动将于4月10日进行最后一天申报。

据了解，本次案例征集活动在省有关业务部门指导下，由山东数字文化集团“人工智能+”培训研究院主办，案例将择优编入人工智能通识读本，作为全省党政领导干部、行业从业者培训的统一教材。入选案例还将获得“人工智能+”培训研究院颁发的入选证书，并优先推荐参与全省人工智能场景供需对接会、产业峰会等活动。

根据征集流程，案例评审结果将于公示期后正式发布，入选案例将同步在线上专题页面长期展示，集中呈现山东人工智能创新发展成果。

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