微山县行政审批服务局档案专项整理筑牢审批工作“凭证基石”

工作人员进行档案整理

大众网记者 朱晨 通讯员 李满 济宁报道

4月以来，微山县行政审批服务局审批四科紧扣工作实际，全面启动档案专项整理工作，以精细化管理夯实审批工作根基，为政务服务提质增效提供坚实支撑。

为确保档案整理工作靶向精准、推进有序，审批四科首先聚焦全面摸底清查，精准掌握档案底数。科室针对负责的涉农、卫健、文旅、教体四大核心领域，严格依照年度、事项类别、办结状态（涵盖已办结、终止、撤回等）开展分类登记，初步搭建起覆盖全领域的档案总台账，清晰梳理出档案数量、存放状态及整理进度，为后续专项工作的高效推进筑牢数据基础。

审批四科参照国家及行业档案管理的硬性规定，紧密结合该局行政审批业务的实际需求，系统梳理并初步明确了各类档案的整理标准，让档案整理工作有章可循、有规可依，从源头保障档案整理的规范性与专业性。

在具体推进过程中，科室创新采用分类分步实施策略，确保工作节奏稳健有序。审批四科按照“急用先整、存量分批、增量随清”的科学思路，优先对上级部门核查需求迫切、群众申请调阅频次较高的档案开展集中整理，高效回应工作需求与群众关切。针对已办结但尚未规范装订的存量档案，工作人员严格按年度、事项、办件编号顺序，逐一完成排序、编目、打码、装订、入盒等全流程操作，确保存量档案规范达标；针对新增办件，明确落实“办结一件、整理一件、归档一件”的刚性要求，从源头杜绝档案积压，坚决避免形成新的管理欠账。