鲁文娟:让客户听得到微笑

大众日报记者 陈巨慧

2020-05-18 14:29:55 发布来源:大众日报

我是国网青岛市即墨区供电公司配网抢修指挥班班长鲁文娟,我的工作很平凡,每天就是接听电话、派发工单。然而我的工作又意义非凡,在营销战线最前沿,代表国家电网的第一道“门脸”,服务的好坏直接影响到客户对公司的印象和口碑,所以不敢有丝毫闪失。

微笑不是在脸上而是发自内心

2000年,即墨公司率先在全省县公司层面建立电力彩虹服务热线,刚入职的我成了一名座席代表。微笑服务是我们的工作规范,我们每个人都在办公桌上放一面镜子,一边工作,一边练习微笑。为了达到标准,我们咬着筷子,露出8颗牙齿,微笑着用普通话答复客户的问题,一天工作下来,腮帮子又酸又涨。

可是有一天,在我解答完一位客户的问题后,这位客户突然问我:“你是机器人吗?”

我懵了,难道我在客户眼里就是一个冷冰冰的机器人?当我听到自己的录音时吃了一惊,我明明是微笑着答复客户的,怎么声音听起来竟然是冷冰冰的?

晚上,我躺在床上辗转反侧睡不着。到底怎么做,才能让客户听得到我的微笑呢?

一天下班回家,女儿远远的看到我,一边喊着妈妈,一边奔跑着朝我扑来,她喜悦的脸笑成了一朵花,就在抱住女儿的一瞬间我忽然醒悟:只有发自内心的笑,才能发出真心的情,原来笑不是出在脸上,而是发自内心!

明白了这个道理,第二天,我在镜子旁边摆上了一张女儿的照片,时刻提醒自己,要把客户当作自己的亲人一样对待。从那以后,我的微笑成了发自内心的习惯,一天天下来,我的微笑得到了回应,我会经常在电话上听到客户的笑声,收到客户的表扬也越来越多。

我把我的微笑心经传授给每一位班组姐妹,大家都欣然接受,一起效仿,效果出奇的好。

微笑只是服务客户的起点

其实,作为一名客户代表,仅靠微笑服务是远远不够的。客户更看重的,是你有没有帮他解决问题。微笑服务只是一个起点,更重要的是要看结果。有一件事给我留下深刻的印象,记得有一天晚上,电话刚接通,对方急切的声音一下就冲了出来:“明天就高考了,你们这时候还停电,孩子考不上大学你们负责啊!”我愣了一下,虽然客户的态度很差,但我能理解一个考生家长的心情,立即询问了他的地址,并告知他那里供电没有问题,请他自己检查一下是不是家里用电出了问题,可他态度强硬地说:“电费交给了你们,停了电你们就得负责!”

电话被狠狠挂断了,按说我可以不管,但我的脑海里浮现出一位焦急的考生形象,顾不上别的了,我立即联系抢修单位,接电话的张师傅对我的“自作主张”非常不满,生气地说:“你明明知道是客户自己家里故障停电,我们就不该管,我们分内的活儿都忙不完,这种闲事不要再往家‘揽’了!”说完生气地挂断了电话。我一下子两头为难。镇静了一下我又打回去,恳求地说:“张师傅,您的孩子不是去年参加的高考吗?明天就高考了,您想想这时家里没电,家长和孩子能不着急吗?咱将心比心,关系孩子一辈子的大事,您就帮帮忙吧……”张师傅放下电话,二话没说就直奔客户家。

8月份的一天,这位客户又打来电话连连道歉,原来那天张师傅修复了他家里的用电,给他解释了产权分界问题,他才知道家里停电并不是我们的责任。他告诉我,他的女儿考上了华北电力大学,希望毕业后也能去供电公司工作,像我一样为大家送去光明,送去温暖。

我们每天面对的是形形色色的客户,像这样令我感动的客户真不少,但也有客户因为对用电政策不理解而恶语相加;有的客户醉酒闹事;有的客户因为产权归属而斤斤计较……这就要求我们要学会针对客户量体裁衣,对不同的客户说不同的话。我逐渐总结出了服务“三字经”:对待老人或特殊客户要“哄”,对待着急的或求助的客户要“暖”,对待喝醉或骂人的客户要“忍”。只要我们设身处地为客户着想,真心实意帮助客户解决困难,就一定会赢得客户的理解。

20多年来,我和姐妹们努力将公司提高供电服务水平所做的努力,通过我们的微笑声音传播出去。我总结出了一套“客服人员星级动态管理法”,以“德、能、勤、绩”为条件和标准,每季一评,按星定级,星变薪变,大大调动了班组人员的工作积极性。我还总结出了“三精”工作法:精准研判配网故障、精确指挥配网抢修、精益管理班组建设,全面提升了服务水平。我们的微笑服务不断延伸,不断升级。

微笑的“活地图”

2013年公司成立了配网抢修指挥班,我们的工作开始转型,以前只是单纯接电话,现在要接工单,判断故障点,同时把工单派发给相应的抢修班组,这就要求我们不仅要熟悉营销服务,而且要熟知电网布局、设备供电范围、地理位置等,只有把自己变成全能选手才能提高服务水平。

为此,我和姐妹们走出办公室,熟悉供电设备布局、线路编号、台区分布……短短时间里,我们跑遍了10多座变电站、300多个村庄和物业小区,从主网到配网,从变电站到线路,从配电室到环网柜……每个人都成了即墨“活地图”。在我们的努力下,我们的抢修工单处理时间较以前平均缩短10.26%,抢修人员平均到达现场时间缩至30分钟以内,客户满意度大大提升。

多年来,我们接了20多万个电话,赢得了客户20多万个点赞,创造了零投诉的记录!如果每个电话按2分钟计算,那就意味着在这40多万分钟里,我和我的姐妹们用我们的微笑服务帮助客户解决了无数个问题,赢得了客户的满意。每每想到这些,我从心里感到无比的欣慰和自豪。我们班组荣获了“全国五一巾帼标兵岗”的荣誉,先后迎接了200多次兄弟单位的考察、参观,得到了大家一致好评。

22年转瞬已逝,我的青春年华奉献在了这个平凡的岗位上,如今我仍然是服务一线的一名普通员工。有人问我,这么枯燥单调的工作你就不烦吗?可我想有什么比燃烧自己照亮别人更光荣?我的微笑就像微弱的光,能给客户送去光明和温暖,这就是我对我的工作无比热爱的初心。我愿意永远扎根在服务一线,用我的爱心在我们企业与客户之间架起一座绚丽的彩虹桥。

(大众日报客户端记者 陈巨慧 整理)

责任编辑: 杨辉    

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