惠民县政务服务中心不动产窗口:深耕档案管理实效 赋能服务提档升级

惠民县行政审批服务局 王君彩   2026-05-20 15:37:31

为全面落实国家及省市自然资源部门关于不动产登记规范化建设、档案资料精细化管理的相关工作要求,惠民县政务服务中心不动产窗口结合县域工作实际,紧盯企业群众办事过程中的痛点与难点,把档案管理建设深度融合至不动产登记全部业务环节。依托标准化管理、智慧化服务、多元化应用三大举措,充分发挥不动产档案确权溯源、利民惠民、提质增效的关键价值,为惠民县不动产登记各项业务稳健开展筑牢坚实保障。

抓实规范管理建设,筑牢不动产产权保障根基。严格依照《不动产登记规程》《不动产登记资料查询暂行办法》等规章制度,坚守档案资料真实完整、精准安全的核心管理标准,全程把控档案从收集到归档的全流程管理。严格落实业务办结即时归档制度,对权属来源资料、权籍测绘材料、业务申请材料等全部原始资料进行统一标准化整理,夯实产权溯源工作基础。同时健全档案双重安全管理机制,强化实体档案库房管理与电子档案信息防护,全方位保障档案资料安全。持续加快档案数字化建设进程,深度挖掘数字档案应用价值,依靠数字化档案体系为产权核验、业务复审等工作提供坚实保障。

升级便民查询体系,搭建利企惠民高效服务桥梁。中心始终秉持依法合规、便捷高效的服务理念,全面升级不动产档案查询服务模式,切实打通服务群众办事的最后壁垒。持续精简办事流程,深入落实减材料、减时限、减环节工作要求,实行一窗集中受理、专人快速核验、限时办结出件的工作模式,大幅压缩档案查询办理时长。全面拓宽线上服务渠道,构建网上查询、掌上查询、自助终端查询一体化服务平台,最大程度减少群众线下跑动次数。针对继承过户、二手房交易等高频复杂业务,专项提供权属梳理、关系核查等精准化指导,在高效服务的同时严守登记工作准则,全方位保障产权人的合法权益。

践行低碳服务理念,打造档案管理绿色服务样板。中心积极将档案管理工作融入绿色发展布局,以实际行动践行政务服务的责任与担当。全面推行电子档案优先使用模式,精简纸质档案存量,优化档案存放与装订标准,有效节约办公耗材。依托线上数字化服务体系,实现档案信息一次录入、反复利用,既降低群众往返出行产生的碳排放,又提升档案利用效率。同时积极普及电子档案的优势特点,引导企业群众养成绿色用档、规范查档的良好习惯,实现产权守护与绿色发展双向共赢。

下一步,惠民县不动产交易登记中心将持续深耕档案管理工作,不断完善规范化标准、升级信息化平台、延伸便民化服务触角,以更务实的工作作风、更优质的政务服务,全力守护群众不动产合法权益,持续推动惠民县不动产登记整体工作再上新台阶。

责任编辑:王君彩