聊城市档案馆“档案专家”大模型正式上线，人工智能赋能档案管理

2026年6月9日是第19个国际档案日，当日，聊城市政府新闻办召开“档案与时代同行”主题新闻发布会，市档案馆信息技术科科长周红虹介绍，近年来，全市紧扣全市档案事业发展规划，聚焦信息化建设重点，全方位推动档案工作数字化转型，取得了扎实成效。

夯实数字基座，推动数字档案资源“应收尽收”。坚持存量数字化、增量规范化两手抓，不断优化数字档案资源体系，全面筑牢档案数字化工作根基。分批次完成馆藏纸质档案数字化扫描，自2019年起，所有新进馆档案全部实现“纸质+数字”双套进馆。目前，市档案馆数字档案馆馆藏已达242个全宗，累计形成各类目录数据232.8万余条，电子全文1700万页。

聚焦民生关切，建立了知青、社保、学籍、职称、出生医学证明等5类民生档案专题库，归集文件级目录数据约25.8万条。同时，主动推进区域档案资源共建共享，成功接入省会经济圈档案共享体系，与6个地市、8个县（市、区）档案馆实现民生档案互联互通，累计共享目录数据19.7万条、原文数据11.73万画幅，有效打破区域查档壁垒，精准匹配群众多元化、异地化查档需求。

强化整体联动，主动融入数字政府“一盘棋”。主动打破信息壁垒，实现电子文件归档管理闭环，全力推动档案工作与政务服务深度融合、协同发展。聚焦“增量电子化”核心目标，对接市政府OA办公系统、行政审批及政务服务平台，稳步构建全流程电子化档案管理新模式。

同时，分层分类推进各级数字档案馆（室）标准化创建，树立一批信息化建设标杆阵地。目前，全市已建成全国示范数字档案馆1家、国家级数字档案馆1家，全市档案信息化标准化建设梯队基本成型、成效凸显。

聚焦便民利民，织密查档服务“一张网”。在“利用网络化”方面，坚持以群众需求为导向，依托省档案馆“在鲁查档”服务平台，构建起国家、省、市、县、乡镇、村“六级联动”的查询利用体系。目前，全市已设立573个档案查询专区，覆盖73个市县职能部门及全部136个镇（街道）、364个村（社区）。

今年4月，市城建档案馆正式接入“在鲁查档”服务平台。市民在办理房屋装修、加装电梯等事项时，如需利用城建档案，都可通过该平台实现异地、远程查档。平台提供两种利用方式：第一种是电脑端，在浏览器中搜索“山东省档案查询利用平台”，登录后即可使用；第二种是手机端，打开“爱山东”APP，在首页搜索“档案查询”，点击进入“山东省档案查询利用平台”即可使用。市民朋友如有查档需求，可直接通过平台检索并办理相关查询业务。

坚持创新赋能，勇当新技术应用“探索者”。以人工智能赋能档案工作转型升级，积极探索档案智能化管理、智慧化利用新路径，打造聊城档案信息化创新亮点。

2025年，聊城市档案馆“档案专家”大模型正式上线，聚焦智能检索、专题数据库智能构建、档案知识精准服务等核心场景落地应用，有效破解传统档案检索低效、资源挖掘不充分等难题，为档案资源深度开发、高效利用提供智能化技术支撑。同时，联合市审计局共同探索大语言模型在审计档案全生命周期管理的应用实践，在对非结构化数据解析的基础上，运用大语言模型实现审计档案数据多维度应用，推动审计档案存量数字化、增量电子化、利用智能化，实现档案工作助力审计业务工作创新发展，为下一步全市专业档案管理提供新路径、新方法。

严守安全底线，筑牢数字档案“防火墙”。始终坚持安全第一、预防为主、全程可控，把档案数据安全贯穿数字化转型全过程、各环节，全方位筑牢数字档案安全“防火墙”。

健全完善档案数据容灾备份体系，构建在线实时备份、离线留存备份、异地容灾备份三位一体的安全备份机制，常态化开展全市各级综合档案馆数据安全专项督查，从严防范数据丢失、损毁、泄露等风险隐患。严格落实异地备份工作要求，定期组织全市各级档案馆赴山东省电子文件（档案）容灾备份中心完成数据异地备份，鼓励有条件的进行省外异地备份，目前已有2家综合档案馆实现省外异地备份，全市档案数据抗风险和容灾恢复能力大幅提升。

下一步，市档案馆将持续深化全市档案工作数字化转型，不断完善资源、管理、服务和安全管理体系，推动档案工作向更高水平的智能化、规范化迈进，更好发挥存史、资政、育人作用，为全市经济社会高质量发展提供更有力的档案数字支撑。

大众新闻·齐鲁壹点 陶春燕