人事档案里藏着哪些重要材料?这份指南讲清楚
大众新闻 姜斌 2026-06-11 17:30:52原创
档案在我们的生活中非常重要,参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它。那么,人事档案里到底藏着哪些重要材料?流动人员的人事档案由谁保管?怎么转递?一文为你解答。
哪些人的档案属于流动人员人事档案?
流动人员人事档案范围包括七类人员:非公有制经济组织和社会组织聘用人员;辞职辞退、解除合同、取消录聘用、被开除等与单位解除关系的未就业原机关公务员、国企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员;未就业的高校及中专毕业生;自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员;外国企业常驻代表机构的中方雇员;自由职业或灵活就业人员;其他流动人员。
按照《流动人员人事档案管理服务规定》,档案材料重点收集反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称评聘、年度工作(业绩)考核、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职及违规违纪违法处理处分等材料。档案管理服务机构在办理转递接收时,对缺少关键材料的,将一次性告知所缺材料及可能造成的影响,并提示及时补充。
档案由谁保管?怎么转递?
流动人员人事档案可由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管,包括县级以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展档案管理服务,严禁个人保管本人或他人人事档案。
流动人员辞职后,在户籍所在地机构存档的,可继续由原机构保管;在工作单位所在地机构存档的,应及时将档案转递至户籍所在地或新工作单位所在地相关机构。转档手续需本人(或单位专职人员)在档案管理服务机构窗口办理,也可通过线上平台办理。窗口办理时需持存档人员有效身份证件(单位存档还需劳动合同或录用手续、单位介绍信等)。
特别提醒:档案严禁自行携带转递!个人不可以私自查看本人人事档案!如需开具相关证明,可向存档机构提出申请。
档案管理服务机构哪里查?线上怎么办?
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录 https://www.mohrss.gov.cn/ 查询。线上办理方面,跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)办理;省内转递可在本省相关政务服务平台办理。
(大众新闻记者 姜斌)
责任编辑:刘田
