AI应用激活笔记市场,WPS笔记入局
大众报业·齐鲁壹点 2026-06-14 20:15:15
6月5日,金山办公在北京举办WPS笔记分享会。台上WPS笔记研发负责人陈泳豪一开场就抛出了一个问题:“很多人可能会问,为什么WPS现在才推出独立的笔记服务?在竞争激烈的笔记市场中,WPS笔记有何独特之处?”
纵观整个行业,几乎同一时间,腾讯文档的“问问空间”正在内测,Notion的AI智能体功能持续迭代,就连得到都出了自己的笔记类工具。笔记软件这个老赛道,因为AI突然变得热闹起来。而WPS选择在这个节点切入,强调的并不是单一功能,而是“AI原生”的产品逻辑。
AI应用让笔记不再是“精致的仓库”
发布会上,总共有三位嘉宾依次上台:WPS笔记研发负责人陈泳豪讲产品设计,两位内测用户自媒体博主刘聪讲“第二大脑”的用法,外企工程师曹健讲自己用笔记记录AI编程过程的心得。
从现场分享和演示来看,记者发现WPS笔记的核心主张很清晰:用户只管存,剩下的交给AI。
WPS笔记研发负责人陈泳豪讲解WPS 笔记产品
陈泳豪讲了几乎是所有笔记用户的共同痛点:很多人临时开会录了音,事后找不到文件;拍了白板照片,记不起当时讨论的内容;写下的灵感再也没有跟进;收藏大量资料却很少二次创作。
“记录得越多,对信息的掌控感反而越低。”他说,“这是因为信息增长的速度已经远超人类手动整理的能力。”
但不同App的解法不一样。传统笔记的思路是提供更好的编辑器、更丰富的格式、更强大的搜索——本质上还是让用户自己整理。而WPS笔记的思路是:把整理的责任从用户转移给AI。
用陈泳豪的话说:“过去笔记软件解决的是‘如何记录’的问题,现在问题是记录之后,信息能不能被理解、被找到、被重新使用?如果一个工具只负责存储,却无法有效组织,那它只是一个精致的仓库。”
AI全盘接手记录整理工作
发布会上演示了WPS笔记的几个核心功能,对应的都是笔记用户长期存在的整理负担。
比如,全模态录入功能。用户的录音、拍照、手写、截图等不同形态的信息,都能直接进入笔记。工作人员在现场演示了图片OCR功能。该工作人员随手拍摄了发布会现场墙壁的照片,墙壁上张贴了很多复杂的数学公式。她把照片存进笔记,点一下“内容提取”,公式就被完整提取出来,提取的内容还支持LaTeX编辑。还有表格提取功能,一些不够清晰的表格数据,也能够被还原成可编辑的表格。
AI自动识别并结构化整理
语音转写加声纹识别功能也是很受用户欢迎。陈泳豪演示了一个案例:雷军讲话的视频里,“小米1S”被多次错误识别,但通过AI边听边修,结合上下文修正为正确内容。更让人意外的是一个用户反馈——一位听障用户再使用WPS笔记后,她终于能在多人聊天中“看懂”每个人的发言。这个案例也让团队意识到,笔记工具的价值不只是提升记录效率,也可能帮助更多人降低信息获取门槛。
常用笔记的用户,都熟悉使用标签功能,但是使用久了,一些标签就越来越混乱。WPS笔记没有传统的文件夹结构,但具有自动打标签的功能。
AI自动打标
陈泳豪解释,文件夹有三个问题:需要用户手动整理、一条笔记只能属于一个文件夹、AI很难理解用户命名的逻辑。而标签更灵活,一条笔记可以关联多个标签。AI会主动推荐标签,用户一键应用就行,系统还会根据历史习惯做深度推荐。
自媒体博主刘聪是内测用户,他在分享时说得更直白:“我以前用其他笔记产品,第一反应是要先建好知识体系——先建文件夹,再想内容属于哪个分类。但AI时代信息生产太快了,根本来不及手动整理。WPS笔记最打动我的一点,就是不用提前构建知识框架,系统会自动生成标签,形成动态知识网络。”
刘聪现在的工作流是这样的:日常看到、听到、聊到的内容,全部存入WPS笔记。看到好文章,让助手“记到WPS笔记中”,并附上自己的观点;聊天时听到精彩观点,也让助手同步,还要求“起好标题、打好标签”;开会直接录音,自动转写区分发言人。“记录即整理。”他说。
另一位用户曹健是外企工程师,他用WPS笔记记录AI编程过程。他的痛点更具体:AI写代码很快,但上线后可能反复报错,而自己常常忘记当时为什么那样改。“AI coding最大的风险不是写错代码,而是忘记自己为什么做出那个判断。”
曹健用WPS笔记的方式也很简单:让AI分析PR和Issue的技术背景,然后把内容直接粘贴到笔记里。他特别提到MCP功能——这个功能可以让AI直接把内容写入笔记,不用复制粘贴、不用切换软件。“MCP就像一座桥梁,实现了AI与笔记之间的无缝数据流转。”他说。
陈泳豪在点评标签功能时说道:“我们更希望很多功能内聚到AI里面,让AI主动询问你是否要做某件事情,而不是让用户主动去做。你只管存,剩下的交给我们。”
另外,陈泳豪还表示:后续会支持导出docx、智能文档。“WPS笔记后续可以在WPS内打开,用户如果不想装那么多APP,直接装一个WPS就能用。”
WPS笔记选择了一条不同的产品路径
从行业数据看,笔记软件市场正在快速膨胀。全球AI笔记工具市场预计到2032年将达到53亿美元,年复合增长率超过10%。中国市场上,AI知识管理是2026年最受关注的赛道之一。
但数字背后是一个更根本的变化。曾经的王牌产品Evernote在2023年被收购、员工被裁,已经从侧面说明,单纯依赖“存储优先”的笔记范式,已经很难支持用户继续增长。用户不需要另一个漂亮的仓库,他们需要的是能帮自己消化信息的工具。
WPS笔记的入场,某种程度上是对这个趋势的回应。它的优势很明显:背靠WPS生态,6.78亿的月活设备,笔记可以作为“知识沉淀的前置入口”,碎片信息可以自然流向WPS文档、表格等高频办公链路。这也意味着,WPS笔记接下来的关键不只是功能发布,而是持续把这些能力落到具体使用体验中:包括与WPS生态内更多产品的联动,以及让用户在长期使用中逐步建立对AI整理能力的信任。
有记者问道:“如果用户不需要做重度的AI笔记服务,只是简单体验,WPS怎么覆盖更多用户?”
陈泳豪的回答说:“WPS笔记确实是为AI而生的。但即便你不用AI,它也是一个很好用的笔记。我们希望它成为WPS的一个信息入口,让更多WPS用户用上笔记、喜欢笔记。”
就像发布会结束前,主持人说的那样:“AI笔记的价值不仅是‘记下来’,更是让信息可整理、可追踪、可复用。”
这个选择未必适合所有人——重度知识管理爱好者可能仍然偏爱Notion的数据库和双链,习惯手动归档的用户可能会对“没有文件夹”感到不安。但对更多没有精力长期维护知识库的普通用户来说,WPS笔记提供的“零门槛”可能正是他们需要的。
大众新闻·齐鲁壹点 任磊磊
责任编辑:任磊磊
