数智无纸化！国网山东物资公司解锁绿色财务新模式

国网山东物资公司财务人员办理物资结算凭证线上归档

6月17日，国网山东物资公司财务人员杜善智轻点电脑键盘，4.2万份物资结算凭证一键完成线上归档。曾经货架林立、纸箱堆叠、工作人员整日伏案装订结算凭证的场景已然消失，海量会计档案悉数存入云端系统，工作人员轻点鼠标就能随时查阅调取资料。这样便捷的业务场景，正是国网山东物资公司全面落地物资结算无纸化带来的直观变化。

过去，供应商要办理货款结算，需打印纸质单据，往返奔波找业主、施工、监理多方签字，再到供应商服务大厅现场提交纸质发票，一套流程走下来要十几天，不仅业务办理繁琐，而且大量纸质单据不易存储，稍不注意便容易丢失遗漏或在不同项目间“张冠李戴”。电网企业付款需要走内部审批流程，纸质凭证打印、人工流转、装订归档......流程长、环节多、成本高。伴随着数字化改革落地，一系列堵点难点被逐一破解，传统结算痛点成为过往。

在对外服务环节，该公司依托智慧物资调配平台、“鲁电云物流”APP，全面推行电子签章、线上联签，供应商足不出户即可完成到货验收单等单据线上签字确认，告别单据打印、来回跑腿、反复邮寄。该公司紧跟国税总局数电票推广进度，贯通供应商网上服务大厅与国税总局发票数据链路，网上大厅可直接从国家税务系统获取数电票有效凭证，实现数电票供应商一键提交、发票信息自动比对、系统自动秒级验真，真正实现“一趟不用跑、一次不用寄”，让供应商结算业务办理从“跑腿办”变为“指尖办”，物资结算效率整体提升80%，每年为供应商节省人力、时间、利息成本超亿元。

山东电力设备有限公司营销负责人于海洋对此感触颇深：“从前办理结算，我拎着一大袋纸质资料往返济南和现场，多方签字动辄耗时十余天；现在不用打印单据、不用来回奔波，打开电脑就能线上签章、提交发票，回款方便又快捷。”

对外服务实现提质增效的同时，该公司同步打通内部业财数据链路，实现内部结算单据无纸化高效流转。业务管理系统与智慧共享财务平台无缝衔接、高效联动，合同、到货单、发票等电子结算资料自动关联、智能校核，付款单据自动生成、在线审批、一键支付，电子凭证自动流转、无纸归档，彻底告别纸质打印、线下传递、人工装订。

“公司每年近50万份凭证，过去打印、整理、装订、入卷要耗费大量人力。如今电子归档一键完成，每年节约纸张近300万张，绿色低碳又高效。”财务资产部档案管理人员杜善智如是说。

青岛汉缆股份有限公司销售人员使用供应商网上大厅手机端办理结算手续

更亮眼的是，该公司应用区块链技术在国网系统首家创新打造往来函证管理平台，把传统邮寄函件对账变为线上“云对账”，对账办理时间缩短90%。供应商不用寄函、不用等待，资金往来一键确认，服务体验大幅提升。上线以来，已完成“云对账”2108笔，每年可为产业链上下游企业减少线下沟通成本和传递成本数十万元。

无纸低碳提“含绿量”，数智赋能提“含金量”，高效服务提“满意度”。从供应商业务人员足不出户线上办结回款，到财务档案室告别海量纸质卷宗，再到产业链伙伴云端轻松对账，国网山东物资公司以全链条、全场景、全周期无纸化财务管理体系，精准呼应“坚持‘双碳’引领，推动全面绿色转型”的国家战略，将数字化改革与绿色发展深度融合，为电力供应链财务无纸化转型打造可复制、可推广的实践范本。

（大众新闻记者 宋伟 通讯员 梁娟 贾凤）