@毕业生,离校前这件事别忘了办!档案转递指南请收好
大众新闻 姜斌 2026-06-23 22:16:08原创
毕业季到来,即将离开校园的你,除了拍毕业照、吃散伙饭,还有一件重要的事别忘了——办理档案转递。
毕业生档案,在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可别小看这份档案,今后办理职称评审、入党政审、养老待遇核准等事项时,都需要用到档案记录的信息。这份指南帮你理清档案转递那些事。
毕业后档案去哪儿?
高校毕业生离校时,由高校根据其就业去向转递档案。
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位保管。
到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
暂未就业、出国留学或者创业的,档案可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。
档案在自己手里,还能存档吗?
根据有关规定,高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管。
如果档案已经在手里,建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后,按照有关规定进行转递。已经拆开的档案,更不要擅自处理,务必联系原高校按规定处理。
档案存放收费吗?
不收费。根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

档案管理服务机构哪里查?人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。用人单位和高校毕业生可登录人社部官网(https://www.mohrss.gov.cn/),查询相关机构信息。
(大众新闻记者 姜斌 通讯员 王帅)
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