说法｜演员王某某毕业证登报作废引热议，证件遗失背后的三个法律常识要知道

6月26日，演员王某某在《宁波晚报》刊登遗失声明，对其不慎遗失的中国传媒大学本科毕业证书与学位证书正式宣告作废。不少网友疑惑，毕业证书丢了也要登报声明吗？学信网能查为什么还要补纸质证件？如果补办完纸质证件后又找到了原证件，原证件还有法律效力吗？7月2日，记者采访山东求新（济南）律师事务所张燕飞律师，从法律角度进行分析。

登报声明不等于补办证件，而是免责凭证

张燕飞律师表示，登报声明的主要目的是为了避免法律风险和作为补办的辅助凭证。

她分析，演员王某某自愿选择在当地官方公开发行的报纸上刊登遗失声明，主要作用是留存公示凭证，避免他人捡到其遗失的证件后非法冒用（如用于诈骗、非法借贷等）。若被他人非法冒用，登报声明可以作为持证人已尽到告知义务的初步证据。

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定，学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。张燕飞律师提醒，登报声明不能替代学校出具的官方证明书，不具备等同于原证书的法律效力，后续办理各类官方业务时，仍需以学校开具的合规证明书作为有效凭证。

学信网的认证不能代替毕业证和学位证

“学信网的认证不能完全代替实体证书，但在验证学历真伪时具有同等效力。”张燕飞律师分析，二者在法律效力上有明显区别：

实体证书（毕业证/学位证）是法定的学业证明文件。在求职入职、职称评定、落户办理等场景中，用人单位或行政机关通常要求查验原件。仅有学信网截图而无实体证书或证明书，可能会被视为材料不全。

学信网认证是教育部指定的学历查询结果，具有极高的公信力。它主要用于核实学历的真实性。如果实体证书丢失，学信网的记录是申请补办证明书的核心依据。

如果需要补办毕业证、学位证等文件，需要携带本人身份证原件、免冠证件照，向原毕业院校的学籍管理部门提交书面补办申请，学校核查学籍档案属实后，会在规定时限内开具合规的证明书，无需通过第三方机构违规补办。

补办完证明书后原证件即失效

“学校开具证明书后，即便又找到了原证件，原证件在法律上和行政流程上也已经失效，不应再使用。”张燕飞律师解释道，当学校开具《毕业证明书》时，会在教育部的学籍管理系统中将原证书的编号标注为“遗失”或“作废”，并启用新的证明书编号，此时，原证书在官方数据库中已变为无效状态。“国家规定证明书与原证书不能同时有效，也是为了避免‘一人双证’带来的管理混乱和造假风险。”

（大众新闻·山东法制报记者 陈瑞阳）