AI时代的档案人,需要具备哪些新能力?

大众报业·齐鲁壹点    2026-07-24 17:38:12

人工智能正在深刻改变档案工作的面貌。从智能分类、实体识别到文字识别、智能鉴定,AI技术已开始渗透档案“收、管、存、用”的各个环节。《全国档案事业发展“十五五”规划》明确提出“拓展‘人工智能+档案’,推进数智技术赋能档案工作”。山东省也明确部署“实施‘人工智能+档案’行动,支持人工智能在档案著录、编研、开放审核、利用服务等场景的应用”。

当AI越来越多地承担起重复性、程序性工作,档案人的角色正在被重新定义。丁海斌、彭耀兴在《浙江档案》2026年第4期发表的《人才革命:未来档案工作者的角色画像》一文中,提出了未来档案工作者的两类核心角色画像——“数据档案人”和“智能档案人”。研究认为,培育以高质量档案数据治理为基础、以人工智能深度应用为驱动的“数据智能档案人”,是推动档案事业在数智时代实现价值跃升与职业再定位的关键路径。

未来的档案人需要具备哪些能力?

“数据档案人”是基础——没有高质量、治理良好的档案数据,任何智能应用都难以发挥应有价值。“智能档案人”是目标——依托坚实的数据基座,运用智能技术推动价值实现跃升。两者的融合,便构成了“数据智能档案人”这一全新角色——既懂数据治理,又懂AI应用。

能力要求变了,学习方向自然也要跟着调整。档案教育数智服务平台(https://dazy.tyjrpx.com/)的档案前沿课程板块,正是帮助档案人完成这一能力升级的有力工具。

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能否将技术红利转化为发展实效,取决于我们能否成为变革的引领者而非被动响应者。AI不会取代档案人,但掌握AI的档案人会走得更远。

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责任编辑:李青