服务升级!临沂市沂蒙公证处开展涉外公证文书认证免费代办服务
大众报业·齐鲁壹点 2026-07-28 23:09:20
随着临沂市对外开放纵深推进,涉外经贸合作持续深化,群众涉外民事往来日益频繁,涉外公证法律服务需求迎来快速增长。附件证明书(海牙认证)、领事认证是涉外公证文书获得境外法律效力、实现跨境通用的必备流程,是群众出境求学务工、企业开展跨境经营的重要保障。
此前,临沂市市民及外贸企业办理涉外公证文书认证业务,需自行通过线上或线下渠道对接山东省外办办理相关手续。传统办理模式流程繁琐、环节分散,群众和企业需多次跑腿、反复对接,耗时费力、效率偏低,不仅制约了个人跨境出行、求学务工等涉外事务办理进度,也极大影响了企业跨境商务对接、海外市场拓展的效率,成为涉外办事领域的突出痛点和堵点。
为切实破解涉外公证认证办事难题,深耕便民利企服务宗旨,打通涉外法律服务闭环,临沂市沂蒙公证处依托全市“涉外公证+认证”一站式服务试点机构资质,主动对接山东省外办,积极搭建政务服务合作桥梁,创新推出涉外公证文书认证代办服务。通过整合服务资源、精简办事环节、压缩服务链条,彻底改变了群众企业多头跑、反复跑的现状,高效打通了涉外公证服务“最后一公里”。
据悉,沂蒙公证处本次推出的代办服务全面覆盖附件证明书(海牙认证)、领事认证两大核心业务,涵盖民事、商业两大服务领域。其中,民事类可受理学历学位、婚姻家事、授权委托等个人涉外公证文书认证业务;商业类可承接经贸合同、经营资质、资产证明等企业涉外公证文书认证业务。同时,为适配不同办事场景需求,公证处特设加急、特快等多档位服务模式,精准对接紧急出境、突发跨境商务对接等个性化、差异化办事需求,全方位提升涉外办事效率。
本次涉外认证代办服务全程免收代办服务费,申请人仅需缴纳外事部门核定的官方认证费用,无任何额外收费,服务公开透明、成本更低。全程实行一站式全流程代办,由公证处工作人员全权负责信息填报、材料梳理、对外报送、进度追踪、证书取回等全部流程工作,真正实现群众企业“零跑腿、少操心、不走弯路”。
下一步,沂蒙公证处将持续扛牢全市涉外公证文书认证试点机构职责,优化涉外公证认证服务流程,完善“涉外公证+认证”一站式服务体系,深化与外事部门的联动协作,持续破解涉外办事堵点难点。聚焦专业能力提升,常态化开展涉外公证人才培养,锤炼复杂涉外公证事项处置能力,进一步规范办证流程、严控文书质量,打造精准化、专业化、差异化的涉外公证法律服务体系。同时,立足全市对外开放发展大局,主动靠前对接外资、外贸及“走出去”企业的公证法律服务需求,靶向提供优质高效的涉外公证服务,全力保障企业开展跨国经营等涉外业务发展。以高效便捷、公开透明、免费普惠的优质服务,全力护航市民跨境出行、求学务工和企业海外拓业,持续优化临沂市对外开放营商环境,为全市对外开放高质量发展赋能添力。
大众新闻·齐鲁壹点 通讯员 伏传宝
责任编辑:主余凤
