烟台市莱山公证处:“加减乘”服务法 书写民生答卷

大众新闻·海报新闻    2026-07-29 15:00:04原创

大众网记者 王丽 通讯员 李婷婷 烟台报道

公证,一纸虽轻,却往往承载着房产过户、遗产继承、海外留学、合同签署等人生大事的分量;程序虽严,却也最怕“证明多、跑腿累、等待长”让群众望而却步。

如何在刚性法律框架中注入柔性服务温度?烟台市莱山公证处给出的答案是:在流程上做“减法”,在关怀上做“加法”,在普法上做“乘法”。立足群众最直观的办事感受、最迫切的需求痛点,莱山公证处从减负、帮扶、普法三个维度持续发力,用一项项看得见、摸得着的举措,让公证服务既有加速度,更有暖人心的温度。

窗口做减法 深化减证便民

“原来的时候,听他们说起办公证,觉得可麻烦了,各种证明、盖章折腾好几趟。这次过来,刚才工作人员直接告诉我哪些不用带了,有什么没拿来的材料直接去那边打印机打印就行,也不收费,整个过程比我预想的快多了!”王女士在办理公证时连连感慨。这样的转变,源于莱山公证处在办证流程上的一次次“自我瘦身”。

公证处从环境细节与流程优化入手,除了王女士提到的免费打印之外,还在办事大厅配备了饮水机、老花镜等,应对群众办理业务时出现的各种需求细节,提升群众的现场体验。在材料要求上,公证处坚决取消没有法律依据的证明材料,全面推行告知承诺制——对符合条件的办证申请,群众只需签署承诺书即可受理,从源头减少重复证明。截至目前,通过简化材料和告知承诺制已累计办理公证56件,群众办证平均少跑腿2次。

服务做加法 关注特殊群体

针对老年人、残疾人及经济困难群体,公证处开辟绿色通道,提供优先办理、全程陪同服务,对行动不便的群众安排公证员登门办理,目前累计开展上门服务26次。在收费上,公证处严格执行并公开收费标准,对低保户、特困人员等困难群体依法减免公证费用1.2万余元,让法律服务的温暖真正抵达最需要的人。

年过八旬的孙女士常年行动不便,遗嘱公证事宜迟迟未能办理。直到前不久,子女才发现她完全符合公证上门服务的条件,为她提交了申请。莱山公证处安排公证员带着材料登门拜访,用简单易懂的话语逐条解释遗嘱条款,耐心确认每一项意愿,全程细致周到。手续办妥后,孙女士感动地告诉公证员,她本来以为这事就不了了之,没想到公证员真的能直接上门来给办,这么快就给办好了,她的心从此踏实了不少。

普法做乘法 增强法治意识

让公证走出窗口、走进群众,是莱山公证处推动普法工作的一贯思路。依托“莱小证·公证驻企服务站”,公证处深入中宠股份,开展“公证进企业”系列普法活动。一季度先后4次走进企业开展免费法律咨询,现场解答职工40余人次。在这一系列活动中,莱山公证处还邀请普法讲师团律师为职工讲授专题普法讲座,将公证的实用价值送到职工身边。现场职工积极咨询提问,涵盖劳动权益、远程公证、委托代办、家庭财产公证等高频民生问题。

一张公证文书,承载着法律的分量,也传递着民生的温度。“减法”减去的是繁琐与奔波,“加法”加出的是关怀与守护,“乘法”乘出的是法治意识与信任认同——加减乘之间,是莱山公证处对群众期盼的真诚回应。窗口虽小,服务无界;驻企入户,步履不停。

责任编辑:李波