机关档案“三合一”制度是什么？档案教育数智服务平台带你全掌握

在日常档案工作中，你是否遇到过这样的困惑：文件材料哪些该归档、哪些不该归档？档案应该怎么分类、怎么编号？保管期限到底定10年、30年还是永久？

这些看似基础的问题，正是档案工作的核心所在。而一套名为“三合一”的制度，正是回答这些问题的“标准答案”。

什么是“三合一”制度？

2022年，国家档案局印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》（档函〔2022〕58号），要求用3至5年时间完成全部机关文件材料归档范围和档案保管期限表的编制审查工作。进入“十五五”时期，各地仍在持续推进“三合一”制度的编制审核与落地实施，全面推行三合一制度，对于进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，具有重要意义。

“三合一”具体包含什么？

为什么要推行“三合一”制度？

过去，许多单位在档案管理中存在着档案门类划分不清晰、归档范围表述模糊、保管期限划分随意等问题。三合一制度的推行，正是为了解决这些问题。

它让档案管理从“各自为政”走向“统一规范”——统一了档案门类划分、统一了档案分类方法、理顺了档案整理要求。无论是文书档案、科技档案、专业档案还是照片、录音、录像等各门类档案，都能按照统一的标准进行管理。

全面推行三合一制度，是国家档案局深入推进档案资源体系建设的重要内容，是“十五五”时期档案基础业务建设的核心抓手之一。每一位档案工作者，都需要掌握这一基本制度。

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