文件材料收不齐、归不及时？档案教育数智服务平台帮你规范归档

在日常档案工作中，不少档案工作者都遇到过这样的困扰：年底集中归档时发现，一些应归档的文件材料散落在各个科室、个人手中，迟迟收不上来；有的文件材料虽然收了，却缺页少件、信息不全。收集不及时、归档不齐全，是基层档案工作中最常见也最让人头疼的问题之一。

收集不及时、归档不齐全，根源在哪？

一是“怕麻烦”心理。一些人认为文件用完了就完了，归档是“多此一举”，拖着不交。二是“不会归”。不清楚哪些该归、哪些不该归——不少人存在“有文必档”或“红头文件都要归档”的错误认识。三是缺乏规范流程。没有建立定期移交机制，年底“突击归档”成为常态，导致漏归、少归。

归档工作的两个基本要求

要解决“收不齐、归不及时”的问题，首先需要明确归档工作的两个基本要求。

这些规范说起来不复杂，但做起来却不容易。原因在于，归档工作不是“知道了就行”——它涉及对文件价值的判断、对业务链条的理解、对整理标准的把握。一个人如果从来没有系统学过归档范围怎么定、保管期限怎么分、整理规范怎么做，面对堆积如山的文件材料，确实很难做到“收得齐、归得及时”。

而这也正是档案工作者需要持续接受继续教育的意义所在。《档案专业人员继续教育规定》（档发〔2018〕19号）将档案专业人员的继续教育纳入了制度化轨道，明确每年累计不少于90学时，其中专业科目不低于总学时三分之二。可以说，政策要求是一方面，但更本质的是——档案工作的专业性决定了它需要持续的知识更新和能力积累，单靠经验或零散学习，很难应对日益规范的档案管理要求。

档案教育数智服务平台：免费课程开放，学时认证同步

为助力全省档案工作者提升业务能力，档案教育数智服务平台继续教育板块面向山东省学员免费开放《实物档案整理方法》《会计档案的整理》《新时代档案文化工作》等课程。这些免费课程与正常付费课程具有同等效力——由档案领域权威专家授课，内容严格依据最新培训大纲与行业标准设计。学员完成学习并通过考核后，学时数据同样自动归集至山东省专业技术人员公共服务平台。平台所有课程（包括免费课程）的学时认证标准完全一致，均获得山东省档案馆认可，可用于职称评审。

四大板块各有侧重，灵活搭配

平台课程体系划分为档案理论、档案实务、档案前沿、档案与文化四个板块。四个板块各有侧重，形成了紧跟行业发展、满足专业人员能力提升需求的完整体系。平台整合全国专家师资，打造系统化、权威化的数字档案培训资源库。平台课程充分满足专业科目每年不少于60学时的硬性要求，学员可根据岗位需求和个人兴趣自由组合，按需选课。

两个入口，一样方便

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文件材料收得齐、归得及时，是档案工作的起点，也是档案资源完整与安全的根基。登录档案教育数智服务平台，学习归档规范课程，把归档工作做扎实、做到位。

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