出国留学、辞职……档案如何处理?这篇教您

山东人社    2026-08-28 09:00:00


档案在我们的生活中非常重要

参加考录招聘、办理政审考察、

申报职称评审、办理退休时都会用到它

我打算出国留学,档案应该放哪里呀?

辞职了,档案应该怎么处理?

如果您也有疑问

快收好这篇!

出国留学,档案放哪里?

《流动人员人事档案管理服务规定》明确

自费出国(境)留学的高校毕业生的

人事档案属于流动人员人事档案

档案可由户籍所在地档案管理服务机构教育部留学人员服务中心进行保管。

如果毕业后暂时没找到合适的工作,档案应该放哪里呢?

离校未就业高校毕业生

根据本人意愿

档案可转递到

户籍地流动人员人事档案管理服务机构

或按规定在高校保留两年

档案在自己手里,已经拆开了,还能存档吗?

根据有关规定

高校毕业生档案

由高校转往工作单位或

流动人员人事档案管理服务机构

个人不能自带和保管哦!

议:

由原就读高校重新审核档案材料并密封后,按照有关规定进行转递。

辞职了,

档案应该存放在哪里?

职工辞职后

未就业的

转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

如果再就业

根据再就业单位的性质,人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。

档案内的信息有变化,

需要更新吗?

档案管理服务机构

依据档案材料提供服务

相关部门单位形成新材料时

应及时进行归档

对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档。

如何线上办理档案服务?

流动人员人事档案服务

是人社领域基本公共服务的重要内容

目前,全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台已上线服务,支持档案基础信息数据已上传平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务,查询相关存档信息情况、开具相关证明、提供政审考察等。

具体业务可登录全国人力资源和社会保障政务服务平台(https://zwfw.mohrss.gov.cn),在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏“就业创业”板块办理。

责任编辑:杜美萱