重大活动报道这么干：一张表、一盘棋、一个群

作者：宓家峰

来源：《全媒体探索》2026年8月号

重大活动存在活动场所复杂、活动筹备期长、参与人数众多、社会影响力大等特点，要求媒体进行报道时克服背景资料需求大、力量投入规模大、流程运转难度大等难点，实现统筹协调、资源整合与内容创新。

2025年11月，淄博市融媒体中心在进行第十五届全国运动会（以下简称“十五运会”）报道时，针对赛事跨区域、多项目、长周期等特点，以“一张表”做好背景资料储备，以“一盘棋”克服地方媒体人手不足弱势，以“一个群”激活内容深度，既满足了在地受众对本市运动员表现的期待，又在全国舆论场中塑造了淄博城市新形象，实现了“小而精、深而透”的传播效果。

01

“一张表”：数据化规划，赋能重大活动报道精准性

重大活动信息繁杂、密集，地方媒体能投入的人手有限，若缺乏系统规划，易陷入被动跟进的忙乱状态。十五运会淄博籍运动员有116名，参与8个大项32个小项比赛。要做到精准策划，需要系统梳理活动背景、报道资源。

淄博市融媒体中心在赛前一个月启动了“一张表”数据化规划机制，围绕夺牌项目、时间节点、背景数据构建信息矩阵，实现从“有什么报什么”到“精准策划、主动报道”的转变。

“项目表”在梳理淄博籍运动员比赛项目信息基础上，结合历史战绩、近期状态和项目竞争格局，标注出15个冲金点、12个夺牌点及若干潜力点，明确了报道资源的优先安排次序。这使采访力量不再平均分配，而是集中于游泳、击剑、射击、女篮、柔道、橄榄球等重点项目，尤其对杨浚瑄、齐迎等具备冲金实力的运动员进行全程报道。

“时间表”则将抽象赛程转化为可视化的行动路线图，按照“日期—时段—项目—场馆—运动员”进行编排，特别标注跨境赛事、多场馆同日赛事等复杂场景。淄博籍运动员参与的项目分布在粤港澳10个城市15个场馆。依托科学统筹，前方记者得以实现跨城顺次采访，在同一天内高效完成多个赛场的报道。

“数据表”则构建了涵盖运动员基本信息、技术特点、成长故事、主要对手、历届成绩等内容，为记者快速撰写深度稿件提供素材支撑。如杨浚瑄带伤参赛，提前梳理其奥运周期伤病恢复历程与大赛心理特质，使其夺冠报道不仅呈现赛事瞬间，更呈现运动员的精神面貌。

“一张表”的效能直接体现在报道的时效性、全面性与深度性上。香港赛区橄榄球决赛当日，记者依据“时间表”规划深圳香港往返行程，8小时内完成采访并首发客户端图文、视频消息、提供报纸图文；武术套路、女子柔道等非传统优势项目的突破性表现，也因“项目表”的预先标注而得到及时报道；魏振浩击剑夺冠后，记者迅速调用“数据表”中“苏粤港垄断佩剑12年”的背景，写出《终结12年垄断！淄博剑客改写全运格局》，赋予赛事结果以历史维度。

最终，十五运会淄博籍运动员取得了11金11银6铜，淄博市融媒体中心累计推出报道230余篇(条)，重点稿件如《0.83秒逆转！杨浚瑄燃尽能量助山东重夺接力金牌》《一剑封喉破垄断！淄博击剑男团全运夺冠》等被广泛转载。

02

“一盘棋”：一体化调度，重构资源效能

媒体融合的本质在于打破组织壁垒、实现资源融通。在全国性重大活动中，地方媒体存在前方人力单薄、后方平台分散的天然困境。对此，淄博市融媒体中心通过“一盘棋”构建起决策、执行、操作三级贯通的指挥体系，推动采访、编辑、发布高效协同。

决策层由总编室主任及相关业务部门负责人组成，负责报道主线确立、重大选题策划与跨部门协调。赛前便明确了“彰显淄博体育精神、展现城市形象”的总体方向；赛中则通过每日线上调度会动态调整报道重心，如齐迎飞碟项目夺冠后立即启动“冠军风采”系列策划，实现热点事件的快速响应与深度挖掘。

执行层分为前方特派记者与后方编辑组。前方负责赛事的采访与素材采集；后方整合淄博日报、淄博晚报、淄博广播电台、淄博电视台、博览新闻、齐点淄博、掌中淄博等平台编辑力量，组成专项编辑团队，负责素材加工、多平台适配与分发推送。前方采集的文字、图片、视频素材实时上传云端，后方按各平台属性进行差异化编辑，形成“一次采集、多元生成、多渠道传播”的生产流程。

操作层则按专业分工细化为文字、摄影、视频、新媒体等小组，各司其职又相互配合。文字小组负责快讯、消息、通讯等稿件撰写；视频小组针对精彩瞬间制作15秒至3分钟不等的短视频；新媒体小组则统筹微信、抖音、微博、客户端等平台的推送与互动。这种分工确保了报道产品在形态、风格、节奏上既专业又多元。

一体化调度的创新价值在跨区域采访统筹与多平台差异传播中尤为凸显。特派记者在“一盘棋”的规划下，上午赴广州报道武术首金赛事，下午返回深圳采访游泳决赛，15小时内产出包括快讯、通讯、图片、短视频在内的多形态报道，实现高效跨城流动。

多平台传播则坚持一体策划、差异表达。以杨浚瑄夺冠为例，报纸推出通讯《燃尽所有能量！杨浚瑄0.83秒逆转夺冠》，侧重过程还原与细节刻画；客户端发布15秒短视频《见证奇迹！杨浚瑄最后一棒惊天逆转》，突出视觉冲击与情绪张力；微信公众号则推送图文故事《淄博骄傲！杨浚瑄带伤拼搏，为山东重夺16年空缺的金牌》，强化情感共鸣与地方认同。同一事件在不同平台形成传播合力，累计覆盖用户超25万，互动量破万。

03

“一个群”：协同化生产，激活内容深度

淄博市融媒体中心通过构建“一个群”的协同生产网络，打破采编环节的时空分隔，推动报道从事实呈现走向价值挖掘。“一个群”是集采访、编辑、策划、技术等多主体于一体的虚拟工作坊，其核心功能在于建立即时沟通机制、共享资源池与共创选题策划。

如齐迎飞碟项目夺冠后，记者在群内分享其“有点小波折”的赛后感言，后方编辑当即建议补充细节，前方记者随即进行补充采访，使最终成稿既有时效、厚度，又有情感温度。群内还实时同步“一张表”的信息、平台用户反馈，形成动态知识库。

当数据显示微信用户对05后运动员故事兴趣浓厚时，群内迅速策划“淄博新生代健儿风采”系列，聚焦刘紫涵、张家乐等年轻运动员的成长历程，实现了内容生产与用户需求的有效对接。

“一个群”通过集体智慧激发了重大活动报道的深度。针对淄博籍运动员在“三大球”项目中的突出表现(U18女篮夺冠、成年男排摘金、女排闯入决赛)，群内策划《三大球中的淄博力量》专题，深入分析淄博在篮球、排球等领域的人才培养体系与体育文化积淀，使报道从赛事新闻升维至城市体育发展叙事，引发社会共鸣。

协同化生产显著提升了报道效率。魏振浩夺金后，前方记者在群内远程上传快讯与图片，后方编辑同步加工，客户端10分钟内完成发布，较传统流程提速近3小时。U18女篮夺冠后，记者在群内分享队员相拥而泣的细节，后方编辑结合“五朵金花”训练故事，撰写《青春绽放！淄博五朵金花助力U18女篮全运夺冠》，以细腻笔触呈现团队精神，极具感染力。

通过“一个群”的协同机制，重大活动报道的视角也得以从活动本身向社会层面延伸。《从十五运佳绩看淄博体育人才梯队建设》《齐文化基因赋能体育强市建设》等深度稿件将体育赛事与城市发展、文化传承有机结合；《全运“五连冠”背后的淄博力量》系统梳理116名运动员的培养路径，解读淄博“体教融合”实践模式，被地方体育部门作为典型案例推广。这些报道超越了一次活动的报道，成为观察行业和城市精神塑造的重要文本。

总之，面对重大活动报道，地方媒体相较于中央、省级媒体并不具备体量、平台与采编资源上的规模优势，其核心竞争力集中于本土资源的深度整合、传播机制的灵活重构、新闻内容价值的持续挖掘。地方媒体扎根地域，熟悉本地受众需求，能打通线上线下传播场景，实现重大主题的在地化传播。

未来，伴随媒体融合向纵深推进，地方媒体可依托“一张表”统筹调度、“一盘棋”协同运作、“一个群”联动传播的工作模式，深化AI在重大活动报道中应用。借助AI开展活动舆情预判、热点趋势预测、多形态内容快速生成等工作，优化内容分发机制，拓宽用户参与渠道，强化沉浸式互动体验，构建智慧化、开放化、可持续的融合报道生态，为地方媒体开展重大活动报道提供可复制、可推广的实践参考。

(作者单位：淄博市融媒体中心)

本文刊于《全媒体探索》2026年8月号，原标题为《一张表、一盘棋、一个群：地方媒体重大活动报道的创新实践》，参考文献略。