用AI辅助办公被辞退，冤不冤？

随着人工智能技术深度融入职场，使用AI辅助办公成为越来越常见的工作方式。然而，在某保险公司任法务的吴女士却因此遭公司辞退。保险公司称，吴女士将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台，平台会收集、留存用户数据用于模型迭代，存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险。北京市朝阳区人民法院一审判决：员工合理使用AI提质增效不构成违规。

法院的判决并没有一味地支持劳动者的诉求，而是在查明事实的基础上，体现了对合理合规使用原则的强调，对双方合法权益的保护。

从法院公布的情况看，本案判决的核心依据是三个“没有”：没有“主观故意”，吴女士使用AI是经公司领导推荐，目的是辅助本职工作，公司自己的制度也把“主观故意”作为违规前提。没有“明确禁令”，公司虽有保密协议，但从未明文禁止使用第三方AI，也未针对AI场景做过专项培训或风险告知，不能“事后立法”倒追责任。没有“实际损害”，公司拿不出证据证明上传的表格属于核心机密，也证明不了已造成实际泄露或损失。

在这样的情况下，企业当然不能仅凭“存在理论风险”就辞退员工，但员工也不能拿公司的核心机密随意喂给AI。

从法律和商业上说，企业的担心并非毫无道理。用AI辅助办公与传统办公软件存在很大不同，AI辅助办公喂料才有产出，而喂料的过程就是数据上传共享的过程，难免存在数据泄露的风险。用户输入的数据可能用于模型迭代，这意味着法务、财务、研发人员随手粘贴的合同或代码，可能直接变成公共知识。此前已有三星员工因将半导体设备资料输入ChatGPT导致机密外泄的先例。说到底，企业怕的不是“用AI”，而是“用AI”导致失控。

该案反映出技术进步下的矛盾心态，一方面是对新技术的欢迎，另一方面则是对随之而来的各种问题的不安和警惕。员工使用外部AI工具处理公司内部文件，泄露了怎么办？公司能否以此为由解除劳动合同？合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界如何明晰？这些都需要从法律角度进行清晰的回答。

长远看，AI辅助办公已是大势所趋，挡是挡不住的，AI在提升办公效率上成效显著，限制过多、拒之门外不符合技术进步的大趋势。

最好的办法是建立合规通道、明晰使用规则。企业需要立下规矩，界定使用范围和使用程度，员工也需要合规使用。比如，应主动了解公司数字化办公及保密制度，严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方AI平台，同时留存办公操作记录，规范履职行为，规避个人合规风险。如果员工在合规问题上站不住脚，同样也要承担法律责任。

平台也需要加强对使用者数据和权利的保护。技术进步呼唤的是开放，尽可能地拆掉门槛、拆掉数据共享面前的各种障碍，而商业逻辑则离不开权利和保护，要复杂得多。如果只讲开放不讲保护，企业难免顾虑重重，只有平衡两种不同的诉求，严格保护合法权利，才能让技术进步的红利惠及各行各业。

（作者：高路，来源：潮评论）