毕业后档案去哪儿了？能自行保管吗？人社部门权威解答来了

又到一年签约入职高峰期。无论是参加考录招聘、办理政审考察，还是申报职称评审、办理退休，个人档案都扮演着不可或缺的角色。

然而，很多高校毕业生和职场新人对档案的去向、保管和更新规则并不清楚。毕业后档案到底去哪儿了？个人能自行保管吗？怎么查档案存在哪里？针对这些大家关心的“灵魂拷问”，我们根据人社部门的相关规定为您梳理了一份实用指南。

疑问一：毕业后，我的档案去哪儿了？

毕业后，档案不能随便放。按规定，县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构，才有资格保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

疑问二：个人能自行保管档案吗？能查看吗？

不能。

根据规定，档案严禁自行携带转递，同时，流动人员也不可以查看本人人事档案。如果大家遇到需要开具相关证明的情况，可以向存档机构提出申请，由工作人员查阅后为您办理相关服务。

疑问三：档案里到底装了些啥？缺材料怎么办？

按照《流动人员人事档案管理服务规定》，档案材料内容和分类参照干部人事档案有关规定执行。

除了反映政治面貌、工作经历、教育培训等内容外，还会注重收集职业资格、职称、年度工作（业绩）考核、入选重大人才工程、获得重大奖项等重要材料。

如果在办理转递接收等服务时，工作人员发现档案缺少关键材料，会一次性告知所缺材料及可能造成的影响，并提示及时移交或补充。

疑问四：怎么查询我的档案存在哪里？

如果您不清楚自己的档案存放在哪，可以通过以下三种官方渠道查询：

1. 线上查：登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），注册后，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询（注：该平台支持基础信息数据已上传至平台的流动人员在线查询）。

2. 电话查：致电就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询。

3. 网页查：登录人社部门户网站（https://www.mohrss.gov.cn/）“服务之窗”栏目或中国人力资源市场网（https://chrm.mohrss.gov.cn/），查询各地机构联系方式及信息。

疑问五：工作变动了，档案里的信息需要更新吗？

需要。

档案管理服务机构会依据档案材料提供服务。当相关部门、单位形成新材料时，应及时归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。机构在甄别整理后，会将其正式归档。

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（大众新闻记者 姜斌）