指尖上的校园 看得见的便利——东营市技师学院、东营市中等专业学校扎实推进智慧校园建设

手机上提交申请，请假审批快速办结；不用跑科室，公文流转线上完成；校园通讯套餐免费升级大流量……如今，在东营市技师学院、东营市中等专业学校，这些藏在日常里的数字化便利，正成为师生口中的“高频好评项”。近年来，学院围绕“服务师生、赋能办学”，从办公管理、学生服务到校园保障分步推进数字化升级，把智慧校园从蓝图落到师生可感可及的日常，为学校高质量发展积蓄数字动能。

调研先行，不搞花架子、不照搬模板

智慧校园怎么建？学院从一开始就坚持需求导向，不拍脑袋定方案，也不照搬现成模式。学院智慧校园技术中心联合信息与商贸系组建调研团队，先后赴山东信息职业技术学院、东营职业学院等4所省内信息化建设走在前列的院校，现场看、当面问、逐项学，把好做法摸清摸透，再对照自身办学实际找适配点。

“我们从一开始就明确，智慧校园建设不搞花架子，不做华而不实、中看不中用的项目。”智慧校园技术中心负责人说。调研结束后，团队前后修改五六稿，最终敲定建设方案，确定“先解决师生最急的事，再分步铺开、逐步完善”的路径，为后续建设把准方向。

流程上网，师生办事少跑腿

学院首先聚焦传统办公效率不高的“硬骨头”。针对以往纸质审批跑腿多、流程慢、协同难等问题，对OA办公平台进行全面升级，新增审批节点进度提醒、电子水印等功能，既提升效率，也保障安全。

学院办公室负责会务和公文流转的教师安文浩感触颇深：“以前开全校性会议，光通知协调就得打几十个电话；一份文件要抱着跑四五个科室签字，遇上经办人外出，就得等好几天。现在会议申请、文件审批都在系统里走，到了哪个环节、谁还没处理，一目了然，系统还会自动提醒。”据介绍，去年以来，学院通过系统办结5000余条办公流程，优化调整100多项常用流程，节省了大量跑腿时间。学院还上线手机移动考勤模块，教师外出实训、出差也能随时完成考勤登记，日常办公更加省心。

学生的感受同样直观。以往请假要拿假条找班主任、系部、学生管理部门挨个签字，遇上老师上课，半天办不完。学院专门搭建线上请销假系统，把请假申请、多级审批、家校通知、销号归档全流程搬到线上，打通堵点。“以前周末想回家，光跑请假手续就得小半天；现在在宿舍填个申请，老师在线上就能批，父母也能同步收到通知，快的时候几分钟就办完。”2024级数控专业学生张昊宇说，系统上线后，再也不用为请假来回跑。

服务升级，数字便利直达师生

除了办事更顺畅，学院还把实打实的服务送到师生手中。学院对接移动、联通、电信三大运营商搭建校园虚拟网，目前已有千余名师生加入，校内沟通联系更加便捷；同时为2023年及以前办理校园套餐的师生免费新增80G全国流量和230G省内流量，不增加额外支出，实实在在降低通讯成本。

安全筑基，智慧校园行稳致远

智慧校园用得舒心，更要守得安心。学院把网络安全贯穿建设全过程，完成全校网站IPv6升级改造，更换新一代出口防火墙，更新一批老旧交换机，既能拦截传统网络攻击，也能防范IPv6协议下的新型风险。同时，学院联合奇安信产业学院部署专业网络安全监测设备，24小时实时监控校园网络动态，发现安全隐患第一时间处置，为师生安全用网兜住底。

学院相关负责人表示，下一步，学院将继续围绕师生需求，补齐建设短板，把数字化更深融入教学、办公和校园生活各方面，以更可靠的技术、更贴心的服务，让智慧校园惠及更多师生，为学院高质量发展添足动力。