在场|“掌上办”遭遇现实卡壳:博山白塔用“人工补丁”兜底群众办事难
在场 | 2026-11-02 13:03:08 原创
李波来源:大众新闻·鲁中晨报
“你先别着急,手机打开微信,我一步一步教你。哪一步操作不对,咱们再重新来。”11月2日,记者在博山区白塔镇便民服务大厅看到,工作人员的手机里,除了日常工作消息,还有群众发来的各种办事截图。有人不知道电子申请从哪里进入,有人填完信息却不知道下一步怎么提交。
白塔镇工作人员(左)正在帮助群众操作手机。
政务服务早已进入“网上办”“掌上办”时代,可对群众来说,办事的难点并没有随着窗口搬到手机上而消失。系统里有流程,不代表人人都能熟练操作;数据可以在线流转,也不意味着跨区域业务就能无缝衔接。当电子系统遇上现实中的各种“卡壳”,基层工作人员便成了兜住群众办事需求的“人工补丁”。
跨区域办事,少跑一趟也是实打实的便利
李女士名下有两张营业执照,一张注册在白塔镇,一张注册在源泉镇。她家住白塔镇赵庄村,前不久到白塔镇办理完一张在本镇注册的营业执照注销手续后,才发现另一张还需要到源泉镇办理。两地相距不近,为注销一张营业执照专门跑一趟,时间和交通成本都不小。
“本来想着一趟就能把事情办完,没想到还有一张执照要注销。再跑源泉镇,来回又得耽误不少时间。”李女士说。白塔镇工作人员没有让她再跑一趟,而是为其提供网上帮办代办服务,并主动联系源泉镇相关工作人员,在线核对材料、沟通办理要求。从手续确认到业务审核,双方经过多次沟通、反复操作,最终在白塔镇帮助她完成了源泉镇营业执照的注销。
面对群众提出的问题,工作人员认真进行解决。
另一种“卡壳”,则发生在群众自己的电脑上。夏女士准备办理个体工商户营业执照,选择了全程电子化办理。本以为按照提示在电脑上操作就能完成,真正上手后却发现,注册信息填写、材料上传、流程提交等环节并没有想象中简单。几次操作下来,申请始终无法顺利推进。
“我也知道现在办事都提倡网上办,可电脑上的那些步骤,有时候看着明白,真正操作起来又不知道错在哪儿。自己反复试了几次还是不行,最后还是工作人员加了微信,连着视频教我操作,才把执照办下来。”夏女士说。
白塔镇工作人员主动添加夏女士微信,通过线上连线查看操作界面,针对遇到的问题逐项指导。一个步骤不清楚,就重新讲一遍;一个环节出现错误,就帮着查找原因。经过多次沟通,营业执照最终顺利办结。
从窗口面对面,到微信屏幕对屏幕,服务场景变了,但工作人员做的事情并没有变:把群众没弄明白的事情弄明白,把系统流程中群众迈不过去的坎接过来。
电子化不是终点,群众办得成才是关键
如果说李女士遇到的是跨区域业务衔接问题,夏女士遇到的是数字操作门槛,那么赵女士的经历,则体现了基层服务对群众时间安排的回应。
因为平时需要上班,赵女士很难在正常工作时间赶到便民服务大厅。一次,她下班后才抽出时间前来办理省内未联网的医保手工报销业务。眼看到了下班时间,工作人员没有简单地让她改天再来,而是主动延长服务时间,帮助她完成业务办理。
“平时上班请假不方便,能赶在下班后来办已经不容易了。原本还担心到了大厅办不了,没想到工作人员愿意多等一会儿,帮我把手续办完了。”赵女士说。
看似琐碎的问题,恰恰是群众日常最真实的需求。
这些看似琐碎的事情,恰恰是群众日常办事中最真实的需求。有人需要跨区域协调,有人需要手把手教着操作,有人需要工作人员多等一会儿。它们未必是复杂的大事,却直接关系到群众办事的时间成本和实际体验。
“我们发现,群众办事遇到的困难并不完全在业务本身,有时是不会操作,有时是材料衔接不上,有时则是时间上确实不方便。”白塔镇相关负责人介绍,帮办代办不能只是替群众跑一趟,更重要的是根据不同情况主动介入。线上能解决的,通过电话、微信指导;涉及跨区域业务的,主动联系相关部门协调;遇到特殊时间需求的,尽可能提供延时服务。
这也是基层政务服务中一个值得关注的变化:从过去群众带着材料找窗口,到如今工作人员主动发现问题、跟进流程、协调解决。服务不再止于窗口,而是延伸到了群众的手机屏幕、业务办理的每个环节。
虽然,“人工补丁”不应成为数字政务的长期依赖,但帮办代办仍有其现实的必要。数字化转型不可能一蹴而就,不同年龄、不同职业、不同数字技能水平的群众,对线上服务的适应程度也不一样。尤其是在跨区域业务协同、特殊业务办理和系统操作指导等方面,人工服务仍然是不可缺少的支撑。
(大众新闻·鲁中晨报记者 李波 通讯员 王晓斐 徐文杰)
责任编辑:孙双
